Reglas mecanográficas

Tema 6: Reglas mecanográficas


1.
Inteligencia emocional en el secretariado ejecutivo

Este concepto de inteligencia emocional es extremadamente útil para aumentar la efectividad en la gestión de recursos humanos. En el campo del Secretariado de Dirección la inteligencia emocional cobra vital importancia, debido a que la implementación de este concepto facilita el desempeño de lasfunciones propias del puesto. Facilita y aumenta la eficiencia del secretariado en el trato con clientes y directivos.

Algunos rasgos de una secretaria con inteligencia emocional

1. Empatía: El secretariado debe comprender el comportamiento e ideas de otras personas y ponerse en su lugar, considerando y respetando las opiniones de los integrantes de su equipo, lo que va a facilitar el manejo degrupos.
2. Resolución de problemas: El mundo empresarial es muy duro y es necesario tener una alta capacidad de resolución de problemas y a la misma vez iniciativa para hacerlo. Un secretariado inteligente desde el punto de vista emocional es optimista y persistente en los objetivos a pesar de todos los obstáculos que se le puedan presentar.
3. Trabajo en equipo: Para el logro de losobjetivos es fundamental hacer partícipes a todos los miembros del equipo de los mismos, involucrándolos y motivándolos. Una colaboración satisfactoria entre los miembros de un equipo llevará a la consecución de las metas de ese equipo.
4. Habilidad comunicadora: La cohesión entre los miembros de un equipo está sustentada en una comunicación fluida y distendida. Si ésta existe, entonces elsecretariado podrá motivar al equipo y alcanzar juntos el objetivo. Como hemos podido ver en este artículo a la teoría de la inteligencia emocional aún le queda un largo recorrido en el mundo empresarial. Ser una realidad palapable en el mercado laboral globalizado, como demuestra la realización de la inteligencia emocional.

2.
Reglas mecanográficas relevantes modernas

Estas reglas son casi tanimportantes como las ortográficas y su incumplimiento produce una mala impresión del trabajo que se está realizando. Se listan a continuación algunas de las más importantes o utilizadas:
* Los signos de puntuación como los puntos, comas, dos puntos, etc.., van siempre unidos a la palabra que preceda; es decir, nunca hay que poner un espacio delante de cualquiera de estos signos.
* En cuantoa los signos que se abren y cierran como las comillas, los paréntesis, las llaves, etc.., el signo que se abre debe ir unido a la palabra que sigue, y el signo que abre debe ir unido a la palabra que sigue, y el signo que cierra debe ir unido a la palabra precedente; es decir, detrás de un signo que abre nunca va un espacio al igual que delante de un símbolo de cierre donde tampoco se poneespacio.
* Los títulos de las secciones o sub secciones no deben ir sueltos. Si no hay espacio en la página para empezar una sección se debe empezar en página nueva.

Sugerencias interesantes

Se han llamado sugerencias más que reglas puesto que suelen ser de uso común, aunque su incumplimiento no supone necesariamente un menoscabo del trabajo presentado. Son más bien reglas de estilo que sepueden seguir o no aunque la mayoría resulten interesantes:

* Es buena práctica intentar eludir en lo posible los términos anglosajones y utilizar el equivalente en castellano. Si no hay más remedio se puede utilizar el término en inglés poniéndolo en cursiva, dando alguna pista sobre su significado en castellano.
* Los parámetros de las fórmulas matemáticas se escriben habitualmente encursiva, de manera que cuando se hace referencia a un parámetro en un texto hay que ponerlo en cursiva. Los números y los nombres de funciones se escriben sin cursiva.
* La separación entre los párrafos de un texto es aconsejable, ya que hace que sea más claro. No conviene sin embargo poner un espacio demasiado grande que en ningún caso debe ser mayor que una línea. Si no se espacian los...