REINGENIERIA



















MOVILIZACION






















PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO
SPONSOR DEL PROYECTO
CODIGO PROYECTO
PRIORIDAD

Reingeniería de Procesos en la
empresa Aire Acondicionado Palomino SAC

Miguel Fernández


RPA

ALTA

ANTECEDENTES DEL PROYECTO

La empresa para la cual estamos estudiando sus falencias tiene comoprincipal actividad la prestación de servicios de reparación, mantenimiento e instalaciones de sistemas de aire acondicionado para maquinarias pesadas y autos, teniendo como principales clientes a empresas del rubro minero.

La empresa está incursionando en la venta directa de repuestos, por lo cual las importaciones de repuestos ha incrementado en un 70 por ciento, la información se realiza deforma manual por el momento. El problema surge al momento de querer conocer los materiales que se encuentran en el almacén para poder ofrecerlo a sus clientes, ya que la empresa solo vende lo que tiene. En el almacén, se desconoce lo que se tiene y esto provoca que algunas ventas no se puedan realizar porque no se sabe si se tiene o no el producto.

En la actualidad, la empresa Aire AcondicionadoPalomino SAC no cuenta con ningún tipo de tecnologías para realizar sus procesos, lo cual genera deficiencias. El presente proyecto es propuesto como respuesta a sus necesidades actuales, enmarcado dentro de metas estratégicas para poder agilizar procesos críticos que ayuden a mejorar el desempeño de la Empresa.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Aplicando la Reingeniería en la empresa AireAcondicionado Palomino S.A.C podemos optimizar los procesos de la empresa y reducir el tiempo de su ejecución de forma significativa.

OBJETIVO DEL PROYECTO
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO


Ejecutar la reingeniería para mejorar los procesos de la empresa Aire Acondicionado Palomino SAC

Entender la estructura y flujo actual de los procesos de la Empresa.
Optimizar el tiempo de los procesosde la Empresa.

ALCANCE DEL PROYECTO

El desarrollo del proyecto solo abarcara el análisis y rediseño de los siguientes procesos relacionados al área de Administración y Almacén:

Proceso de Recepción de Materiales.
Proceso de Despacho de Materiales.
Proceso de Control de Inventario.



DESCRIPCION DEL PRODUCTO/SERVICIO

La aplicación de la Reingeniería de Procesos en la empresaAire Acondicionado Palomino S.A.C. permite entender el flujo actual de los procesos. Primero se selecciona los procesos más importantes a los cuales se les ejecutara la reingeniería.

Se realiza un análisis del proceso actual para detectar los problemas de cada proceso así como la medición de sus indicadores. Se procede a realizar un rediseño de los proceso con el fin de mejorar los indicadores.Por último se evalúan los indicadores medidos y se evalúa si se debe mejorar nuevamente los procesos o no.

Se realiza un análisis del proceso Actual y se rediseña el proceso para mejorar la eficiencia. Consta de 4 fases para la realización del proyecto RPA teniendo como duración 13 semanas.

ENTREGABLES DEL PRODUCTO/SERVICIO
CONTENIDO DE LOS ENTREGABLES
Plan de Reingeniería de ProcesosReunir toda la información necesaria para el control del proyecto.
Diagnostico Preliminar Situación Actual
Contiene toda la información de la empresa.
Análisis del Proceso Actual
Analiza los procesos actuales de la empresa.
Medición de Indicadores
Selecciona y mide los indicadores actuales de cada proceso.
Diseño del nuevo proceso
Descripción detallada de la propuesta.
Acciones para elcambio
Actividades para el rediseño del proceso.
Estimación de oportunidades
Análisis de las oportunidades del rediseño.
Puesta en marcha
Ejecución del nuevo proceso rediseñado.
Evaluación de indicadores
Nueva medición de los indicadores.
Resultado de Implantación
Resultado de la reingeniería.
SUPUESTOS DEL PROYECTO

Se cuenta con el personal y los recursos para desarrollar el proyecto....