REINGENIERIA

UNIDAD DE GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS
Para poner en práctica lo indicado sobre la Reingeniería de procesos, hemos visto la importancia de plasmarlo en un ejemplo, por lo que hemos tomado una Entidad Educativa que se maneja por proceso y de los cuales se realizará el análisis correspondiente aplicando el método SAMME (Seleccionar, Analizar, Medir, Mejorar y Evaluar) y así completar el Proceso deMejora Continua o Reingeniería de Procesos.
La Unidad de Gestión de Tecnologías es una Institución de Educación Superior que se encarga de formar tecnólogos profesionales, dentro de su información institucional destacamos.
Visión
Al 2015, ser el Instituto Tecnológico de la Universidad de las Fuerzas Armadas “ESPE”, para la formación de profesionales tecnólogos de alto desempeño, creativos conprestigio nacional y referente de práctica de valores y principios.
Misión
Administrar programas de las carreras a nivel tecnológicos de la Universidad de las Fuerzas Armadas “ESPE”
Objetivos
a. Acreditar los programas Carrera del nivel tecnológico de la Universidad de las Fuerzas Armadas “ESPE”, vinculadas a la Unidad.
b. Incrementar y mantener un sistema que permita la disponibilidad en tiempo real,de la información académica, de investigación, de vinculación y de gestión de la Unidad y de las carreras vinculadas al mismo.
c. Actualizar la oferta de carreras tecnológicas.
d. Promover la participación de los estudiantes de las carreras tecnológicas en actividades extracurriculares.
e. Mantener una infraestructura física y tecnológica de acuerdo a las necesidades y proyeccionesinstitucionales.
f. Fortalecer el nivel de desempeño del Talento Humano de la Unidad.
Estructura Orgánica
La UGT se desarrolla bajo la siguiente estructura orgánica:


















Una vez conocida la estructura orgánica de la UGT, se procede a identificar los procesos que cada uno de los Departamento tiene, por lo que se detallan a continuación:
La UGT tiene dos departamentos que dependen directamente de laDirección: Académico y Administrativo, de ahí se describen los procesos:
1. DIRECCIÓN

Dirección General
Proceso de Autorización de trámites académicos.
Proceso de Autorización de trámites administrativos.
Representar a la Unidad en eventos.
Proceso de Planificación Estratégica.
Secretaría
Proceso de Recepción de documentos
Proceso de Distribución de documentos
Proceso de Atención al Cliente

2.DEPARTAMENTO ACADÉMICO
Admisión y Registro
Proceso de Titulación
Proceso de Registro de Notas
Proceso de Homologación
Proceso de Matriculación
Bienestar Estudiantil
Proceso de Asignación de Becas
Proceso de Planificación de Conferencias
Proceso de Inducción estudiantes nuevos
Proceso de Vinculación con la Comunidad
Planificación y Desarrollo
Proceso de creación de horarios
Proceso de revisión dedocentes
Proceso de Asignación de materias
Proceso de Control Estudiantes y Docentes
Proceso de Verificación de cupos
Proceso de Planificación Académica
Laboratorio
Proceso de Prácticas
Proceso de Distribución de Horas
Proceso de Planificación Visitas DGAC
Proceso de Acreditación DGAC.
Biblioteca
Proceso de prestación de libros.
Proceso de recepción de libros.
Proceso de distribución de computadoresProceso de ingreso de libros comprados.
Proceso de toma física de material bibliográfico.
Carreras
Proceso de Ingreso de alumnos nuevos
Proceso de requerimiento de docente
Proceso de creación de materias
Proceso de verificación de mallas curriculares.
Proceso de actualización de mallas curriculares.
Secretarías Académicas
Proceso de recepción de documentación
Proceso de Emisión documentospasantías.
Proceso de Archivo

3. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Talento Humano
Proceso de Control de asistencia al personal.
Proceso de Reclutamiento, Selección e Inducción de Personal
Proceso de Avisos de entradas y Salidas al IESS.
Finanzas y Logística
Proceso de Planificación Presupuestaria
Proceso de Asignación en Portal Compras Públicas.
Proceso de Adquisiciones
Proceso de Recaudación
Proceso de...