RELACIONES

RELACIONES ENTRE TABLAS

. Una relación es una conexión entre dos tablas de datos, basada en una columna de cada tabla. Para ver por qué son útiles las relaciones, imagine que realiza el seguimientode los datos de los pedidos de los clientes de su negocio. Podría realizar el seguimiento de todos los datos en una sola tabla
Este enfoque puede funcionar, pero implica almacenar muchos datosredundantes, como la dirección de correo electrónico del cliente para cada pedido. El almacenamiento es barato, pero si la dirección de correo cambia, tiene que asegurarse de que actualiza cada fila paraese cliente. Una solución a este problema es dividir los datos en varias tablas y definir relaciones entre esas tablas
Dicho de forma coloquial, relacionar dos tablas, es conseguir que, estando en unatabla nº 2, se pueda elegir un dato de un registro de la tabla nº 1 y automáticamente aparezcan en la tabla nº 2 los datos asociados a ese registro.

Por ejemplo: estando en una tabla que registra lasnóminas mensuales, cuando seleccionamos el trabajador a quien corresponde los datos de la nómina que estamos registrando, aparezca en el campo de al lado el área a la que pertenece dicho trabajador.¿Cómo se hace?
Debemos hacerlo en 3 pasos:

PASO 1) Definir un "Nombre al rango" donde están los datos a enlazar

En la Tabla nº 1 debemos seleccionar la columna 0de datos que queremos tener en lalista desplegable de la Tabla nº2. En el ejemplo que vamos a utilizar, es la columna donde tenemos los nombres de trabajadores:




Seguidamente, hacemos click para obtener el cuadro de "Nombre nuevo, enla ficha Fórmulas / grupo Nombres definidos / Asignar nombre / Definir nombre...


... y sustituimos el Nombre que se propone en el cuadro de diálogo, por el de IDTrabajadores


después de aceptar yaestará definido el Nombre para el rango, aunque no apreciemos nada. Si queremos ver los nombres de rangos que tiene nuestro libro de Excel, podemos revisarlos en el botón "Administrador de...