Reporte De Ventas

La Frecuencia en el Reporte y los Marcos de Tiempo
Las preguntas iniciales que deben hacerse cuando se diseña un Informe de Ventas son:

•¿Qué tan frecuentemente desea generar usted el Informede Ventas?
•¿qué lapso de tiempo deseo usted que abarque su Informe de Ventas?

Hay otras preguntas adicionales que le ayudarán a usted a formular respuestas útiles para estas dos preguntas:•¿Con qué información cuenta usted en este momento que le ayude a medir el desempeño en ventas?
•¿Con cuánta frecuencia se actualiza esa información?
•¿Qué tan difícil es extraer la información de lossistemas de su compañía?
•¿Con cuánta anticipación desea usted conocer de problemas potenciales en el área de ventas?

Como usted podrá imaginarlo, entre más frecuentemente usted examine eldesempeño en ventas, más rápido conocerá acerca de los problemas potenciales en el desempeño. Una inspección más frecuente le hará también a usted un mayor tiempo de acción para tomar acciones correctivasfrente a los problemas de desempeño en ventas antes que esto se conviertan en críticos (por ejemplo que amenacen la estabilidad del trabajo). La contraprestación es el costo en tiempo y recursos quedebe ser invertido para compilar la información de los Informes de Ventas.

Si usted tiene resultados, mida dichos resultados
La medición más sencilla y más asequible en el desempeño de ventas sonlos resultados producidos por cada vendedor. Usted puede medir estos resultados respondiendo a las siguientes preguntas:

•¿Cuánta ganancia ha generado dicho vendedor?
•¿Cómo se compara estaganancia con el presupuesto asignado al vendedor?
•¿Cuánto ingreso neto generó el vendedor?
•¿Cómo se compara este ingreso neto con el presupuesto asignado al vendedor?

Esta parte del Informe deVentas debe contener los siguientes elementos de información:

•Ganancia Actual $
•Presupuesto $
•Ganancia Delta $ (Ganancia Actual $ - Presupuesto $)
•Ganancia Delta % [(Ganancia Actual $ -...