Requisitos de balance

CENTRO NACIONAL DE REGISTROS REGISTRO DE COMERCIO DEPARTAMENTO DE BALANCES Introducción Se hacía notar la falta de una sección del Departamento de Balances, para cubrir todas las áreas que pertenecen al Registro de Comercio. Con esta sección se pretende orientar a los usuarios a la hora de elaborar los Balances para su depósito en el Registro de Comercio sobre algunos artículos de los distintoscuerpos legales de nuestro país que están relacionados con el tema de la elaboración de los Balances. Pensamos que esto será de utilidad para ellos, pues evitarán contratiempos innecesarios a la hora de efectuar el depósito si se toman en cuenta dichas disposiciones legales. Entre otros, el que más nos indujo a publicar esta sección es el requisito que se encuentra implícito en el Art. 223 delCódigo de Comercio, el cual obliga al Registro de Comercio a solicitar para la inscripción del Balance la certificación del punto de Acta de Junta General en el que fue aprobado el Balance que se pretende depositar. Dicha certificación debe venir autenticada por Notario autorizado. Esperamos que esta sección sea del interés y agrado de todos los usuarios y sobre todo que sirva como un medio deorientación previo a la presentación de los balances para su depósito en nuestro Registro, a fin de evitarles cualquier contratiempo en el depósito de los mismos. Departamento de Publicaciones-Departamento de Balances REGISTRO DE COMERCIO

INFORMACIÓN A CONSIDERAR AL ELABORAR LOS BALANCES CÓDIGO DE COMERCIO Balance Anual. Art. 282.- Las sociedades anónimas practicarán anualmente, por lo menos, unbalance, al fin del ejercicio social. El balance debe contener con exactitud el estado de cada una de las cuentas, la especificación del activo y pasivo, y el monto de las utilidades o pérdidas que se hubieren registrado; irá acompañado del respectivo estado de pérdidas y ganancias. Plazo para practicar el balance anual. Art. 283.- El balance general, estado de resultados y estado de cambios en elpatrimonio, deberán concluirse en el término improrrogable de tres meses a partir de la clausura del ejercicio social; estará a cargo del administrador único o de la junta directiva y serán entregados al auditor externo con los documentos anexos justificativos de los mismos, a más tardar inmediatamente a la finalización del plazo estipulado. Plazo para emitir el dictamen. Art. 284.- El auditor, en eltérmino de treinta días contados desde que reciba el balance y anexos formulará dictamen sobre el mismo con todas las observaciones y proposiciones que juzgue convenientes Aprobación de los estados financieros. Art. 286.- En la junta general respectiva se discutirán los términos de la memoria anual, sus resultados y las demás cuestiones a que haya lugar, debiendo aquélla resolver si se aprueba orechaza y tomar las medidas que estime convenientes. Si no se aprueba la gestión, se convocará a nueva junta general para los efectos correspondientes. Una vez aprobado el balance general, los estados de resultados y de cambios en el patrimonio, certificados por el auditor, acompañados de la certificación en que conste la aprobación de la junta general, deberán depositarse en el Registro de Comerciopara que surtan efectos frente a terceros. Toda institución publica o privada que requiera la exhibición de los estados financieros antes mencionados, deberá exigir la presentación de los depositados. Se exceptúa del cumplimiento de esta disposición al Ministerio de Hacienda, únicamente para los efectos de la presentación de las declaraciones de impuestos sobre la renta, pudiendo requerir paraestos efectos estados financieros debidamente auditados, sin perjuicio que dentro de sus facultades de fiscalización requiera posteriormente que se le exhiban los depositados en el registro de comercio.

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Certificación del punto de acta: Art. 246.- Las actas de las juntas generales de...