Requisitos Del Codigo Fiscal Del Sistema Contable

Todo sistema contable ya sea que este hecho a la medida, Empaquetado o como otros lo llaman Sistemas Enlatados (Sistema Estándar el cual las empresas o los usuarios tiene que adaptarse a sufuncionalidad) deberán tener ciertos requisitos mínimos para que estos sean lo más funcional posible y que sea de utilidad para tu negocio y no tengas después que arrepentirte de haberlo comprado, porque tedistes cuenta al final que no fue lo que esperabas.

Bueno antes que nada debemos definir que es un Sistema Contable :
“Es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático detodas las operaciones financieras que se realizan en la empresa. “

“Herramienta que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgosa los encargados de tomar las decisiones” (Horngren & Harrison. 1991)

Para que un sistema Contable funcione eficientemente es necesario que cumpla con los objetivos trazados por la empresa y que sepueda realizarse con este cualquier actividad importante de la misma, refiriéndome a sus operaciones diarias.

Ahora podemos definir los requisitos mínimos que deberá tener un buen sistema contableGENERALES

* Que sea Multi-Empresa

* Que sea Multi-usuario ó que permita el trabajo a través de red

* Que tenga Niveles de seguridad (Administración y Usuarios)

* Que se puedan hacerBack-Up (Permitir efectuar respaldos sencillos y veloces)

* Que pueda integrarse posteriormente con otros módulos (ejemplos facturación, Inventarios, Cuentas por pagar y otros)

* Que hagaautomáticamente la partida de cierra anual

* Que todos los reportes se puedan descargar a Excel-Word-PDF

* Que se pueda Administrar Múltiples Centros de Costos y Gastos

* Que tenga la capacidad parasoportar el peso de la información contable así como la carga del número de transacciones diarias.

* Compatible con la mayoría de las plataformas Windows (ME, 2000, XP,Vista,Window 7etc).

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