requisitos para radicacion de incapacidades

Bogotá D.C., 09 de septiembre de 2014



Señores
EMPRESAS USUARIAS
Ciudad


Apreciados señores:

A continuación se relacionan los requisitos que deben tener en cuenta para la radicación yposterior pago de incapacidades temporales.

• Cuando el pago de prestaciones económicas por incapacidad temporal se realiza directamente a la Empresa, deben venir con una carta remisoriasolicitando el pago, copia del formato único de Reporte de Accidente de Trabajo legible y totalmente diligenciado (en caso de que no haya sido reportado con anterioridad) junto con el original de laincapacidad.

• Cuando el pago de prestaciones económicas por incapacidad temporal se realiza directamente al empleado se recibirán siempre y cuando se encuentre desvinculado y exista una novedad deretiro en el sistema reportada por la empresa. Cabe anotar que el afiliado debe presentar una certificación especificando a que EPS Y AFP debemos efectuar el respectivo traslado de aportes a los demássubsistemas de seguridad social (ley 776 de Diciembre de 2.002). Si se presenta el evento en el cual la empresa desvincula al empleado pero paga la incapacidad temporal la empresa debe radicar una cartaaclaratoria informando que el pago de dicha IT ya fue cancelada directamente al empleado para generar la respectiva prestación económica a nombre de la empresa.

• Cuando la incapacidad correspondeal mismo día del accidente o inicia este día, de acuerdo a la ley 776 de 2002 artículo 3, este día no es reconocido, es decir, las incapacidades temporales se reconocerán a partir del día siguiente ala fecha de ocurrencia del accidente de trabajo.

Se verificará que el Certificado de Incapacidad cumpla con:

1- Papel membreteado de la entidad emisora y en formato de incapacidad
2-Laincapacidad temporal a radicar debe ser en presentación en original,
3- Presentación legible sin enmendaduras ni tachones,
4- Nombre, apellidos e identificación del usuario a quien se le declara la...