Resguardar La Información Y Documentos Electronicos

GUIA DE APRENDIZAJE DEL SUBMODULO 3.
Resguardar la información y elaboración de documentos electrónicos, utilizando software de aplicación
Bloque 1. Resguardar la información
Bloque 2. Configurar el modo de operación de la ventana del procesador de texto
Bloque 3. Editar una sección de texto
Bloque 4. Manipular imágenes, líneas, autoformar y WordArt
Bloque 5. Manipular las opciones derevisión, almacenamiento e impresión de documentos electrónicos

Bloque 1. Resguardar la información
Riesgos bajo cuales se encuentra inmersos los sistemas de información.
¿Qué es un sistema de información?
Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información generada para cubrir una necesidad
Riesgos:
-terrorismo
-incendios
Terremotos
Respaldo deinformación
Es la copia de un dispositivo o de información
Importancia. Si fallo tú ya tienes un respaldo
Métodos:
Manual. Tú lo haces
Automático. Se hace solo (recibe ordenes)
Ejemplos para respaldar
-Cintas de almacenamiento
-Servidores web
-Memorias RAM
-Discos duro
Recuperación de la información
Es la forma de recuperar algo, son aquellas técnicas que se emplean para recuperar archivosque fueron perdidos o eliminados de alguno de los medios de almacenamiento
Como recuperar un archivo. En si el archivo no se borra físicamente podemos recuperarlos a traves de la papelería de reciclaje pero la información no se puede recuperar en el disco duro, si tienen daños físicos como una memoria USB
Clasificación de respaldo de información
Respaldo completo. Guarda todos los archivos quesean especificados al tiempo de ejecutarse el respaldo. El archivo bit es eliminado de todos los archivos (o bloques) indicando que todos los archivos ya han sido respaldados
.Respaldo de incremento. Cuando se lleva a cabo un respaldo de incremento, solo aquellos archivos que tenga el archivo bit serán respaldados son los que han sido modificados después de un respaldo completo
.Respaldodiferencial. Es muy similar al "Respaldo de incremento" la diferencia estriba en que archive bit permanece intacto
Software para resguardo de información.
Tener una copia de documentos de información
Tipos de respaldo:
Tradicional: archivos o carpetas para guardar
Ejemplos
.Backus Excel Desktop 4.5
. // NOW Desktop Edition 2.2
.Nova Backup 6.6 Workstation Edition
CD-R CD-RW
Software de fondo:los que no tienen para respaldar
Ejemplos
.Auto save 1.0 vcommunition
.Quicksyne 3 lomega carp
Software de internet: guardar la informacion fuera del lugar y evitar intercambiar medios
Ejemplos:
.Mediafire
.Rapidshare
.Fileshare
.Uploadshare
Pasos para Respaldar un archivo:
1. ir a Inicio ir a Tareas Iniciales (en caso de que no lo tengas a la vista sigue a Inicio>Todos losprogramas>Accesorios). Y en las opciones vamos a seleccionar Hacer copia de seguridad de los archivos.
2. Ahora como es la primera vez que hacemos esta copia de seguridad tendremos que configurarla, así que vamos a dar clic en Configurar copias de seguridad.
3. Después nos va a pedir el lugar en el que queremos guardar nuestra copia de seguridad, que puede ser la unidad de DVD o un disco duro externoen dado caso de que decidamos copiarlo ahí; así que elegimos el de nuestra preferencia y le damos clic en Siguiente. (Si elegimos el CD o DVD lo insertamos desde este paso)
4. Elegimos lo que queremos respaldar así sea una sola carpeta o varias de preferencia vamos a seleccionar Dejarme elegir para personalizar el respaldo; y le damos clic en Siguiente.
En esta ventana vamos a elegir la o lascarpetas que queramos respaldar seleccionando la casilla, después damos clic en Siguiente.
5. Se nos mostrar un resumen donde veamos todo lo que elegimos y ahora damos clic en Guardar configuración y ejecutar copia de seguridad.
6. Y solo esperamos a que termine de hacer la copia, en dado caso de que elijamos respaldarlo en DVD´s puede ser que necesitemos más de uno dependiendo la cantidad de...