resolucion 4240 de 1999

RESOLUCION No. 4240 DE JUNIO 2 DEL 2000
Por la cual se reglamenta el Decreto 2685 de diciembre 28 de 1999
LA DIRECTORA GENERAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
En uso de las facultades conferidas en el literal i ) del artículo 19
del Decreto 1071 de 1999 y,
CONSIDERANDO:
Que el Gobierno Nacional expidió el Decreto 2685 de 1999, por el cual se modifica la legislación
aduanera colombiana;
Que paraefectos de su aplicación, se hace necesario desarrollar y precisar algunos de los
procedimientos, trámites, requisitos y términos establecidos en el citado Decreto;
En mérito de lo expuesto, la Directora General de Impuestos y Aduanas Nacionales,
RESUELVE:
TITULO I
SISTEMATIZACION DE LOS PROCEDIMIENTOS ADUANEROS
Artículo 1º. Utilización del sistema informático aduanero. Los procedimientos para laaplicación de
los diferentes regímenes aduaneros de que trata el Decreto 2685 de 1999, deberán realizarse
mediante el uso del sistema de transmisión y procesamiento electrónico de datos, adoptado por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
En las administraciones aduaneras que carezcan de sistema informático aduanero o en aquellas
donde, a pesar de contar con el mismo, existan regímenes,procesos o trámites que deban
realizarse acudiendo a procedimientos manuales, el Director de Aduanas podrá autorizar que los
trámites se realicen mediante la presentación física de la documentación, o mediante la entrega en
medios magnéticos de la información requerida.
En casos de contingencia, por fallas en el sistema informático aduanero, corresponde a la
Subdirección de Comercio Exterior de laDirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, autorizar
el trámite manual mediante la presentación física de la documentación, o mediante la entrega en
medios magnéticos de la información requerida.
Artículo 2º. Registro en el sistema informático aduanero. Todo usuario aduanero que realice
operaciones de importación, exportación o tránsito aduanero, o que participe en el desarrollo de
dichosprocesos, deberá solicitar su registro en el sistema informático aduanero de las
Administraciones de Impuestos y Aduanas Nacionales con Operación Aduanera.
Artículo 3º. Registro de los usuarios aduaneros para efectos informáticos. De acuerdo con sus
características
los usuarios aduaneros se dividen en:
a) Usuario Habitual: Es aquella persona jurídica que para desarrollar sus actividades dentro delproceso aduanero, debe obtener ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales su
autorización, reconocimiento, inscripción o habilitación, según corresponda.
El usuario deberá solicitar su registro en el sistema informático aduanero ante la dependencia que
le haya otorgado la respectiva autorización, reconocimiento, inscripción o habilitación.

b) Usuario Ocasional: Es aquella persona natural ojurídica que para el desarrollo de sus
actividades dentro del proceso aduanero, no necesita cumplir con los requisitos de inscripción,
autorización, reconocimiento o habilitación.
En tal caso, se deberá solicitar el registro en el sistema informático aduanero ante el Delegado del
Centro de Servicios Aduaneros – CESA- de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales
con Operación Aduanera,bajo la cual va a efectuar sus operaciones.
Artículo 4º. Trámite de la solicitud de registro. La solicitud de registro en el sistema informático
aduanero deberá ser presentada por el representante legal de la persona jurídica o su apoderado,
debidamente acreditado para el efecto, indicando los datos de la persona que administrará el
sistema, y quien para todos los efectos se llamará delegado decuenta.
Para el efecto, si se trata de persona jurídica, deberá entregar los siguientes documentos:
Formulario de inscripción debidamente diligenciado, Certificado de Existencia y Representación
Legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, con vigencia no superior a tres (3)
meses al momento de la presentación de la solicitud, presentación del documento de identificación
de quien...