Respaldo De Información

Respaldo y recuperación de información

¿Qué es el respaldo de información?
El respaldo de información es la copia de los datos importantes de un dispositivo primario en uno ó varios dispositivos secundarios, ello para que en caso de que el primer dispositivo sufra una avería electromecánica ó un error en su estructura lógica, sea posible contar con la mayor parte de la información necesariapara continuar con las actividades rutinarias y evitar pérdida generalizada de datos. La importancia radica en que todos los dispositivos de almacenamiento masivo de información tienen la posibilidad de fallar, por lo tanto es necesario que se cuente con una copia de seguridad de la información importante, ya que la probabilidad de que 2 dispositivos fallen de manera simultánea es muy difícil.¿Qué es la recuperación de información?
La recuperación de sistemas resulta necesaria posterior a la interrupción del servicio. Estas no siempre se deben a factores extraordinarios, sino que, pueden surgir de un mal funcionamiento del sistema, errores humanos u otras fallas, que producen un tiempo de caída del sistema comparativamente menor al que produciría un desastre.
En tales circunstanciasse exige una acción rápida para recuperar el estado operativo anterior a la ocurrencia del siniestro. Esta acción rápida puede desarrollarse si se cuenta con el respaldo adecuado de la información, esto es, la información que reside en el sistema resguardada en algún otro dispositivo como cintas, Cd´s, cartridge, etc. Los procedimientos de resguardo (backups) y recuperación (recovery) de lainformación tienen el propósito de preparar a la Organización para dichas situaciones.
El proceso de recuperación se lleva a cabo mediante consultas a la base de datos donde se almacena la información estructurada, mediante un lenguaje de interrogación adecuado. Es necesario tener en cuenta los elementos clave que permiten hacer la búsqueda, determinando un mayor grado de pertinencia y precisión, comoson: los índices, palabras clave, tesauros y los fenómenos que se pueden dar en el proceso como son el ruido y silencio documental. Uno de los problemas que surgen en la búsqueda de información es si lo que recuperamos es "mucho o poco" es decir, dependiendo del tipo de búsqueda se pueden recuperar multitud de documentos o simplemente un número muy reducido. A este fenómeno se denomina Silencio oRuido documental.
• Silencio documental: Son aquellos documentos almacenados en la base de datos pero que no han sido recuperados, debido a que la estrategia de búsqueda ha sido demasiado específica o que las palabras clave utilizadas no son las adecuadas para definir la búsqueda.
• Ruido documental: Son aquellos documentos recuperados por el sistema pero que no son relevantes. Esto sueleocurrir cuando la estrategia de búsqueda se ha definido demasiado genérica.

Riesgos bajo los cuales se encuentran inmersos los sistemas de información
Los sistemas de información computarizados son vulnerables a una diversidad de amenazas y atentados por parte de:
• Personas tanto internas como externas de la organización.
• Desastres naturales.
• Por servicios, suministros y trabajos noconfiables e imperfectos.
• Por la incompetencia y las deficiencias cotidianas.
• Por el abuso en el manejo de los sistemas informáticos.
• Por el desastre a causa de intromisión, robo, fraude, sabotaje o interrupción de las actividades de cómputos.
Todos estos aspectos hacen que sea necesario replantear la seguridad con que se cuenta hasta ahora.
Es fundamental que se ocupen lo suficiente enimplementar un estricto sistema de seguridad que se preocupen en:
• Reconocer la necesidad de establecer normas de seguridad para los datos, políticas, normas y directrices.
• Comprender que el papel que desempeñan en la organización, esta relacionado con la seguridad del ciclo de vida del sistema de información.
• Establecer una planificación formalizada para la seguridad informática.
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