Responsabilidades de Facturación y cobranza en una pequeña empresa

JEFA DE FACTURACIÓN Y COBRANZA









PERFIL DEL PUESTO


Puesto: Jefa de Facturación y Cobranza
Edad: 25-40 años
Género: Indistinto
Escolaridad: Lic. enContabilidad
Área de Trabajo: Administración
Jefe Inmediato: Gerente General
Gente a Cargo: Mensajero


Habilidades:
 Ordenado (a)
 Responsable
 Concentración en detalle
 SAI
Paquetería Office
 Outlook
 Manejo de personal
 Actitud de servicio
 Trabajo bajo presión y por objetivos
 Tolerancia a la frustración
 Proactiva







DESCRIPCIONGENERICA

Objetivos del puesto

1. Coordinar, administrar y elaborar las facturas de los servicios y refacciones que vende la empresa.
















FuncionesActividades

Frecuencia Tiempo dedicado (horas)
Verificar que los precios sean los correctos en función a las listas y momento al tipo de cambio E S D 1 hr
Seguimiento a la facturación. 1hr
Autorización de créditos 30 min
Investigar el tipo de pago que se efectuará por parte del cliente con los vendedores. 1 hr
Dar seguimiento de las cobranzas, dependiendodel historial del cliente. 1 hr
Recibir pedidos y facturarlos en el SAI 1 hr
Hacer facturación los primeros días cada mes 6 hrs
Facturación diaria 4 hrs
Organizarla ruta del mensajero y darle las indicaciones del día. 1 hr
Hacer llamadas a clientes y efectuar la cobranza 2 hrs
Depuración 2 hrs
Facturación recurrente 4 hrsVerificar las facturas que se hacen 30 min
Administración y mantenimiento del sistema 2 hrs
Cobranza 2 hrs
Captura de facturas en sistema y archivar las facturas. 1 hrRevisión de saldos de depósitos 1 hrs
Identificación de depósitos 2 hrs
Reporte de cobranza 3 hrs
Solicitud de crédito (hacer un historial crediticio) 1 hr