Responsabilidades Del Rea De Organizaci N Y M Todos

Responsabilidades del Área de Organización y Métodos
Conjugar los resultados del trabajo de las distintas jurisdicciones con las exigencias expresadas por los objetivos generales empresariales, mediante la formulación de un plan de organización cuya finalidad principal sería la transformación, de las partes que componen el trabajo de las áreas en unidades lógicas y necesarias, activa yorgánicamente acopladas en la estructura de la empresa,
Establecer criterios de departamentalización y confeccionar y/o actualizar la estructura organizativa de la empresa.
Redactar el Manual de Organización de la empresa incluyendo las misiones, funciones, características de cada puesto de trabajo, responsabilidades, autoridad, dependencia y perfil de cada cargo.
Proponer la inclusión de los diversosservicios no considerados en la estructura organizativa y destacar la adecuada asignación de responsabilidades y autoridad a dichos sectores.
Investigar y valorar todas las posibilidades existentes en materia de reducción de costos en el trabajo administrativo.
Coordinar y organizar el trabajo de relevamiento y registro de datos, asegurándose de que se realiza de acuerdo con las exigencias de laselaboraciones a que habrán de someterse esos mismos datos.
Analizar de acuerdo con lo previsto en el plan mencionado en el primer punto, los procedimientos y los métodos seguidos en la ejecución de los trabajos, para hallar sus deficiencia y proponer las modificaciones que resulten necesarias para optimizar su funcionamiento.
Formular recomendaciones para la eliminación de procedimientos no económicos,no funcionales, repetitivos e innecesarios.
Confeccionar los manuales de Procedimientos, del Empleado y del Puesto de Trabajo, de acuerdo con los diseños aprobados.
Confeccionar los cursogramas y diagramas de recorrido de los cursogramas en estudio.
Elegir de acuerdo a las disponibilidades de la empresa los métodos de trabajo más idóneos, manteniéndose permanentemente actualizado respecto anovedades de equipamiento y suministros.
Ejercer un control eficaz sobre todos los impresos utilizados en la empresa, asegurándose de su idoneidad tanto desde el punto de vista de las finalidades para las que han sido confeccionados, como su diseño, formato, número de copias y destino de cada una de ellas, proponiéndose como principal objetivo la eliminación de los impresos inútiles, su unificación ycuando sea posible su fusión; como también centralizar las órdenes de reimpresión, llevando registro de los pedidos, consumos estimados, codificaciones, etc.
Cuidar que la distribución en planta de los puestos de trabajo sea lo más racional posible en relación con los circuitos administrativos que deban satisfacer.
El Analista de Organización y Métodos
En las empresas existen dos lineamientosfundamentales que marcan el camino hacia el éxito o hacia el fracaso. Ellos son su Organización y los Procedimientos Administrativos que determinan su ordenamiento interno para el logro de una operatividad eficiente.
a.      Lineamientos que encuadran su actividad:
         El analista debe recordar que siempre actúa como asesor
         El analista siempre aconseja, asiste, sugiere, nunca critica niimparte órdenes.
         Debe comprender que toda persona es reacia a los cambios.
         Para solucionar los problemas no existen fórmulas mágicas, sin estudio previo.
         Debe darles participación a las personas entrevistadas, aceptando sugerencias.
         Debe buscar siempre que el beneficio supere al costo.
         Debe reconocer y explicar las limitaciones de los sistemas.b.      Condiciones personales del Analista de Organizaci6n y Métodos:
         Predisposición constructiva para el Cambio: Capacidad para transformar.
         Originalidad y Creatividad: Presentar soluciones originales
         Mente abierta, no dogmática: Receptivo a ideas útiles. Facultad para juzgar.
         Elevado nivel de inteligencia: Rapidez para solucionar situaciones teóricas y...