Resultado de aprendizaje 1

Resultado de aprendizaje 1.1: Elabora archivos de alfabéticos aplicando los lineamientos establecidos por la empresa
Instrucciones. Investigar en video de internet las características de lossiguientes archivos.

TIPO DE ARCHIVO

DESCRIPCION

VENTAJAS

LIMITACIONES



Alfabéticos
Los archivos alfabéticos son aplicables a los expedientes y a las cédulas de catálogos, registros o índices, por locual en sistemas y en distintas clases de cédulas, que deben organizarse con los signos de del alfabeto
Te permitirá a ti y a otras personas encontrarlos fácilmente y reemplazar los archivos si esnecesario.
Las limitaciones de este sistema es que los documentos son frecuentemente traspapelados. Otra de las desventajas es que si algún documento está clasificado bajo el primer nombre de unproveedor en vez de su apellido, los documentos son difíciles de localizar.


Numéricos
El sistema de archivo numérico es uno de los métodos más recomendables  a la hora de archivar los documentos, si loscorresponsales son numéricos y es semejante la forma de archivar. Es un sistema indirecto, porque para localizar un documento primero hay que consultar un tarjetero y determinar el código o numeroasignado
El sistema numérico posee varias ventajas como lo son 
La confidencialidad, rápida identificación de la secuencia, expansión  limitada,  usos múltiples del tarjetero índice del sistema, lasreferencias no recargan al archivo principal etc.
 En este caso es más difícil mantener el orden numérico, este sistemas se ordena según su número este nuero. 


Combinados o mixtos
Este sistema se basa enuna combinación de letras y números. Por ejemplo: A-25. Este sistema permite muchas variantes: letras seguidas de números, números seguidos de letras, una sola letra y varios números, un número yvarias letras, etcétera.
Este sistema obliga a llevar paralelamente unas fichas o índice que sirven de referencia al tomar al tomar como referencia la primera clave.
Es confiabilidad ya que solo las...