Resultados De Un Ejercicio

Pasos a seguir con los resultados de un ejercicio en las Sociedades Comerciales: manejo de las Utilidades y Pérdidas
Publicado: 18 de febrero de 2009

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Dependiendo de si el ejercicio contable arrojó una utilidad neta o una pérdida neta, en Marzo de cada año los socios o accionistas deberán agotar unos pasos especiales en relación con lasdecisiones que se toman frente a tales resultados.
Por lo menos una vez al año, generalmente durante el mes de Marzo, las respectivas Asambleas de Accionistas (en las Sociedades Anónimas) o las Juntas de Socios (en las Sociedades Limitadas) se reúnen para discutir los resultados del ejercicio que finalizó en el mes Diciembre anterior.
Sucede entonces que dicho ejercicio pudo haber arrojado:
1.UTILIDAD neta.
2. PÉRDIDA neta.
Dependiendo del resultado que se haya obtenido, los pasos que se deben seguir respecto al manejo que los accionistas o socios deben darle al mismo son los siguientes (en el estricto orden en que se mencionan)
Si el resultado del ejercicio arrojó una UTILIDAD neta:
En este caso se debe:
1. Enjugar las pérdidas de ejercicios anteriores (si se tienen)2. Si queda algún saldo de UTILIDAD después de haber absorbido las pérdidas, apropiar la respectiva Reserva Legal y las demás reservas estatutarias (estas últimas, en caso de que se encuentren definidas en los estatutos sociales)
3. El saldo que quede podrá distribuirse entre los socios o dejarse acumulado en el patrimonio de la sociedad.
Para ilustrar el anterior procedimiento, veamos lossiguientes 2 ejemplos:
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Ejemplo Nº 1.
Supóngase que al cerrar el primer año de operaciones, año 2.007, la sociedad “XYZ S.A.” tiene los siguientes datos en su patrimonio:
Cuentas | Saldo a dic.31 de 2007 |
Capital | $11.000.000 |
Resultado del ejercicio | $(2.000.000) |
Total patrimonio contable | $9.000.000 |
Cuando cierra su segundoaño de operaciones, año 2008, el ejercicio arroja una utilidad neta de $500.000. Por tanto, en Marzo de 2009, al reunirse el máximo Órgano Social, lo único que podrán (y deberán hacer)  con esa utilidad neta es enjugar la pérdida que traen acumulada del año 2.007.
Como la pérdida a ser enjugada es más grande que la utilidad disponible, se seguirá arrastrando un nuevo saldo de pérdidas quedeberá seguir esperando hasta cuando se obtenga nuevas utilidades en ejercicios futuros para absorberla.
Al respecto, no tendría sentido, como quizás piensen algunos, que sobre la utilidad del ejercicio 2008 primero se apropie la reserva legal (al 10%, es decir,$50.000) y que el saldo de utilidad restante ($450.000) se emplee  para efectuar la absorción de la pérdida que se trae del año 2.007, puesen ese caso, al cierre del mes de marzo de 2.009 se tendrían en el patrimonio “un saldo de Reserva legal” y al mismo tiempo “un saldo de pérdidas” lo cual no tiene presentación pues justamente las reservas legales existen para absorber pérdidas (véase Artículo 456 del Código de comercio).
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Ejemplo Nº 2
Supongamos que teniendo los mismos datosen cuanto al resultado del primer año (pérdida /2007 de $2.000.000), suceda que en el segundo año (2.008) el ejercicio arroja una utilidad de $3.000.000. En ese caso, al reunirse el máximo Órgano social en marzo de 2.009, los pasos que se deberán seguir son :
Concepto | Valores |
Utilidad neta del año 2.008 | $ 3.000.000 |
Menos : Absorción de la pérdida año 2.007 | ($2.000.000) |Subtotal | $1.000.000 |
Menos Reservas a apropiar: | |
Reserva legal (10% de 1.000.000) | ($100.000) |
Reservas Estatutarias (20% de 1.000.000) | ($200.000) |
Utilidad que queda disponible a los socios (para distribuirla o dejarla acumulada) | $700.000 |
En este caso es importante que las pérdidas de un ejercicio siempre se enjugarán con Reservas Legales (si se traen) o con utilidades de...