resumen de Niif

PROCEDIMIENTO ACTIVOS FIJOS

1.

Código: BS-P03
Versión: 04
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OBJETIVO
Establecer la metodología para llevar a cabo el control, seguimiento y mantenimiento sobre
los activos fijos de los Libertadores.

2.

ALCANCE
Este procedimiento aplica para el control de todos los activos fijos de los Libertadores y el
mantenimiento de los activos relacionados en la tabla Nº 01.3.

DEFINICIONES

3.1

Activo Fijo: bien mueble o inmueble cuya vida útil es mayor a un año, no está destinado para
la venta dentro del giro normal de la actividad económica de la organización y se usa con la
intención de emplearlo en forma permanente en la producción de otros bienes y servicios,
para arrendar o simplemente para el uso administrativo de la entidad (Decreto 2649 de1993).

3.2

Inventario: existencia real de productos, materiales, mercancías u otros bienes determinados
mediante conteo o verificación física.

4.

CONDICIONES GENERALES

4.1

Los activos fijos se clasifican de la siguiente manera:
Equipos para Procesar Datos:
• Cpu
• Monitor
• Impresora
• Teclado
• Quemador Externo
• Servidor
• Ups
• Computador Portátil
• Switch
• Scanner
•Rack
• Equipos Procedatos Varios
Mobiliarios y Enseres:
• Escritorio
• Mesa Computador
• Mesa Auxiliar
• Silla Ergonómica
• Silla Fija
• Basurera
• Papelera
• Cartelera

Elaboró: José Didier Jiménez
Firma:
Fecha: 01 de Oct/2009

Revisó: Iliana Dueñas Acero
Firma:
Fecha: 05 de Oct/2009

Aprobó: Néstor Cristancho Quintero
Firma:
Fecha: 09 de Oct/2009

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Archivador de Madera
Archivador Metálico
Mesas
Archivador Rodante
Butacas
Bancas
Caballete
Estante Metálico
Revisteros
Tamden
Sofá
Poltrona
Pupitres
Calculadoras
Mobiliario Varios (estaciones de trabajo, roperos o demás activos que no se encuentren
incluidos dentro de losotros subgrupos)
Maquinaria y Accesorios Aseo
Locker
Equipo Contra Incendios

Equipos de Comunicación
• Proyector de Acetatos
• Proyector Opacos
• Proyector Diapositivas
• Video Beam
• Cámaras
• Micrófonos
• Dvd
• Vhs
• Combo Dvd-Vhs
• Grabadoras
• Televisores
• Minicomponente
• Teléfonos
• Fax
• Celulares
• Equipos de Comunicación Varios
• Radios
Equipos Deporte, Juego,Gimnasia
• Equipos y Accesorios Deporte
Equipos Medicina, Odontología
• Equipos y Accesorios Médicos
Instrumentos Musicales y Accesorios
• Instrumentos Musicales

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Código: BS-P03
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Vestuario
• Vestuario
Equipo Cocina, Comedor, Despensa
• Equipos de Cocina y Menaje
Equipos
Laboratorio,
Prof
Científico
(ingenieríatelecomunicaciones, robótica y laboratorio de psicología).
• Equipos Laboratorio

electrónica,

mecatrónica,

Herramientas y Accesorios
• Maquinaria y Herramienta
Armas, Accesorios y Repuestos
• Armas y Accesorios
Elementos de Museo (decorativos, obras de arte)
• Cuadros
• Esculturas
4.2

Todos los activos fijos de la Institución deben ingresarse en el sistema de información.

4.3

Todos losactivos fijos deben contar con un número y código de barras asignado en el
sistema.

4.4

La administración de las pólizas de seguro de activos está a cargo de Gestión Financiera.

4.5

Los activos fijos deben ser cargados en el sistema de inventarios a nombre del funcionario y
cada que ingrese un funcionario nuevo.

4.6

Al finalizar el primer semestre del año, el auxiliar de activosfijos debe realizar un inventario
adicional en los laboratorios de ingenierías, laboratorio del hangar, investigaciones y medios
audiovisuales.

4.7

El mantenimiento de la infraestructura está a cargo de Logística y Mantenimiento, de los
equipos de audio y video a cargo de Medios Audiovisuales y de equipos de cómputo a cargo
de Gestión Tecnológica.

4.8

El registro de los activos...