Resumen Estandar Practico Gestión Tiempo y Costo

1. ¿Cuál es el propósito de este documento (Practice Standard for Project Estimating)? ¿Cómo debe ser usado?

El propósito del documento es proporcionar un estándar para la profesión de gestión de proyectos y otros involucrados, que defina los aspectos de estimaciones en proyectos y los reconozca como buenas prácticas en la mayoría de los proyectos. Además, de proporcionar un estándar que esampliamente reconocido y aplicado de forma consistente.

Debe ser usado como un complemento de los capítulos 6 y 7 del PMBOK (que constituyen la base de este estándar) y fines descriptivos, en lugar de ser utilizado con fines de capacitación o educacionales.


2. ¿Qué es una estimación? ¿En qué áreas de conocimiento se aplica?

Es una evaluación cuantitativa de la cantidad probable o delresultado. La estimación de proyectos es el acto de crear una evaluación cuantitativa de la cantidad probable o el resultado, usualmente aplicada a costos de proyectos, recursos, esfuerzos y duraciones.

La estimación tiene relación con muchas otras disciplinas, ya que es un proceso iterativo, que ocurre a través del ciclo de vida del proyecto, aplicándose a las siguientes áreas de conocimiento:• Gestión del tiempo: desarrollar un cronograma en un proceso en esta área de conocimiento se desarrolló en el grupo de procesos de planeación. La administración del cronograma es un proceso continuo que requiere re-estimaciones, y refinamientos de los recursos de las actividades y estimación de duraciones durante todo el proyecto.
• Gestión del costo: determinar el presupuesto es un procesoen esta área del conocimiento del grupo de proceso de planeación. La administración del costo es una actividad continua que requiere re presupuestar y refinar los costos del proyecto.


3. ¿Qué es la elaboración progresiva?

Es la mejora continua y detallada de una información más específica con estimaciones más precisas producto de las iteraciones sucesivas de estos valores en el proceso deplanificación a medida que el proyecto avanza.

Con la recolección de datos durante la fase de control del proyecto, el equipo del proyecto tendrá suficiente información para refinar las estimaciones iniciales y establecer previsiones más precisas, creando más efectividad en los planes de acción y permitiendo un mayor entendimiento de las tendencias del proyecto.
4. ¿Cuáles son las etapasdel ciclo de vida de la estimación?

Existen cuatro etapas:

• Preparar la estimación: esta etapa del ciclo de vida es la creación de una estimación aproximada, la cual incluye la identificación de las actividades, identificación de técnicas que se utilizarán para estimar, identificación del equipo estimado, y documentar cualquier constante o el estimado.

• Crear las estimaciones: Esta esla etapa donde se realiza la estimación de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades, su duración y los costos que se llevan a cabo para el proyecto.

• Gestionar las estimaciones: Esta etapa es cuando la estimación inicial se ha completado validada con los miembros del equipo del proyecto además que el trabajo del proyecto se ha iniciado. Esta etapa de la estimación delproyecto incluye muchas actividades que se utilizan para administrar el presupuesto, incluidos los controles de cambio.

• Mejorar el proceso de estimación: A medida que avanzan los proyectos, las lecciones aprendidas se aplican al ciclo de vida de la estimación, incluida la calibración de los modelos basados en los valores reales y el mantenimiento de las listas de verificación de los componentesque se deben incluir en las estimaciones futuras. Estas mejoras se pueden aplicar tanto a nivel de proyecto como a los niveles de organización.




















5. ¿Cómo se relacionan los roles de dirección de proyectos con la estimación?
Los roles de la dirección de proyectos se relacionan con la estimación según su participación y responsabilidades en el proceso:...