Resumen Si
Mientras algunas organizaciones diseñan sistemas de información para toda la empresa combinando muchos sistemas divisionales o departamentales diferentes más pequeños, otros crean sus SI a partir de “cero”. Las compañías con frecuencia se embarcan en la tarea de diseñar SI al darse cuenta de que están perdiendo terreno porque sus SI son ineficientes o porque carecen deellos. El diseño de un SI requiere una comprensión total de procesos existentes, una visión de la forma en que una organización debe operar, disciplina, conocimiento y excelentes habilidades de comunicación.
Hay tres fenómenos que motivan el diseño de un SI nuevo: una oportunidad (más utilidades, ventaja competitiva), un problema (cualquier situación no deseada), una directiva (orden pararealizar una acción determinada).
Ciclo de Diseño de los Sistemas
Grandes SI que atienden problemas estructurados a menudo se conciben, planean, diseñan y mantienen dentro de un marco referencia llamado ciclo de vida de diseño de sistemas. El ciclo de vida supone que la vida de un SI principia con una necesidad seguida por una valoración de las funciones que debe tener un sistema para satisfaceresa necesidad, y finaliza cuando los beneficios del sistema no pesan más que sus costos de mantenimiento. El ciclo de vida después de la fase de plantación incluye cuatro fases: análisis, diseño, instalación y soporte.
Análisis
Pretende responder las siguientes preguntas:
Investigación:
Necesaria para determinar si se necesita un nuevo sistema y si el actual es viable tal como estáconcebido.
¿Cómo trabaja el sistema actual?
¿Cuál oportunidad de negocios deseamos que el sistema aproveche, o cuáles problemas deseamos que resuelva, o cuál directiva debemos satisfacer?
Estudio de Vialidad Técnica
Un nuevo SI es viable técnicamente si sus componentes existen o pueden crearse con herramientas disponibles. (Hardware, Software y Telecomunicaciones).
¿Hay tecnología paracrear el sistema de deseamos?
Estudio de Vialidad Económica
Justificación económica,.en donde durante la vida útil del sistema, los beneficios deben sobrepasar los costos.
¿Qué recursos necesitamos implantar al sistema?
¿Pesarán más lo beneficios del sistema que su costo?
Estudio de Vialidad Operacional
Determinar si el nuevo sistema se usará como está planeado.
¿Se adecuará elsistema a la cultura de esta organización?
¿Usarán todos los usuarios potenciales el sistema a su máxima capacidad?
¿Afectará el sistema las políticas de la compañía o los estatutos?
Definición de Requisitos
Se integra el equipo para el proyecto. La administración nombrará un líder de proyecto que integra un equipo que se encargará de todo lo relacionado con el sistema hasta que esté listopara funcionar. Una de las primeras informaciones que los analistas necesitan tener son los requisitos del sistema, es decir, las funciones que satisfará el sistema y cómo realizará sus tareas.
¿Cuáles funciones deseamos que posea el sistema?
¿Cuáles interfaces tendrá el sistema con otros sistemas?
Formas de reunir información (Definición de Requisitos): Entrevistas, Cuestionarios, Revisión deDocumentos, Observación en el Trabajo.
Diseño
Es la evaluación de alternativas para un problema de negocios y la especificación de hardware, software y tecnología de telecomunicaciones para la solución elegida. Consta de cuatro pasos:
Diseño Lógico
Traducción de los requisitos del usuario en funciones precisas del sistema. Los diseñadores identifican los siguientes componentes:Archivos de entrada, Procedimientos, Archivos de salida, Diálogos entre usuarios, Interfaces.
Diagramas de Flujo
Usan símbolos gráficos para ilustrar operaciones lógicas de un sistema y las partes físicas involucradas.
Diagramas de Flujo de Datos (DFD)
Se usan para describir el flujo de datos en una operación de negocios, usando sólo cuatro símbolos para expresar entidades...
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