resumenes de organizacion

*UNIDAD IV: ORGANIZACION


. CONCEPTO E IMPORTANCIA:

Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.


Organizar es agrupar las actividades necesarias paraalcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

De todos los conceptos mencionados, se puede concluir que la organización es el proceso de crear la estructura de una empresa determinar que tareas hay que realizar, quien va a llevarlas a cabo, comohay que agruparlas, quien es jefe de quien y en qué nivel se toman las decisiones



Importancia de la etapa de organización

-Es un medio a través del cual se establece la mayor manera de lograr los objetivos del grupo social

-suministrar los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente

-evita la lentitud o ineficiencia en las actividades reduciendo loscostos e incrementando la productividad

-reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades

. Definición de la estructura de una empresa


La estructura debe definirse en términos de complejidad, formalización y centralización.

1. Complejidad: es la dificultad de manejar una empresa por una excesiva división de trabajo

2. Formalización: seplasma en la cantidad de reglas, normas o políticas, etc., que existen por escrito en una empresa

3. La centralización: se refiere la cantidad de autoridad que se delega o se retiene.

Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:





Jerarquización

Es la disposición de los puestos de una organización por orden de rango, grado oimportancia.

La estructura administrativa basada en la jerarquización puede desarrollarse en dos direcciones, una vertical y otra horizontal.


. Diseño de la dimensión vertical

El desarrollo o crecimiento vertical, se consigue a través de la delegación de autoridad. Deben tomarse en cuenta los siguientes aspectos:

1. unidad de mando
Un subordinado solo debe tener un superior o jefeante el cual es directamente responsable

2. autoridad
Es el derecho inherente a una posición gerencial de dar órdenes y esperar que se obedezcan

3. delegación de autoridad
Significa pasar, otorgar autoridad por un periodo determinado

4. autoridad lineal
Es el derecho que permite a un gerente dirigir el trabajo de un subordinado, siguiendo la cadena de mando

5. autoridad de staffAutoridad de un grupo de asesores que ofrecen asistencias a los gerentes de línea

6. intervalo de control
Se refiere a cuantos subordinados puede supervisar un gerente de manera eficaz y eficiente

7. centralización
Cantidad de autoridad que se retiene en la cúspide de la organización o que se delega a través de toda la estructura

. Diseño de la dimensión horizontal

El desarrollo ocrecimiento horizontal, se alcanza a través de la división del trabajo la cual proporciona mayor de especialización en la tarea a realizar



Departamentalización

La departamentalización es el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con base en su similitud

Tipos de departamentalización

1. departamentalización funcional

Departamentalización basada enfunciones. Es adecuada en empresas pequeñas y medianas pero no es recomendable para empresas grandes debido a la complejidad de las mismas, lo que originaría un elevado grado de burocracia

Ej: empresa productora de calzados















2. departamentalizacion por productos


Este tipo de departamentalización corresponde a empresas grandes por el elevado costo que implica....