Reunion de Apertura en auditoria

Sub-módulo 2: Realizar la auditoria a la
documentación del sistema de calidad
Reunión de apertura
Debe ser programada por el auditor líder con los responsables de la sección a auditar que vayana estar involucradas de una u otra forma con la auditoria.
Objeto de la reunión de apretura
-Estableces ambiente de confianza y consolidarlo cuando no existe.
-Aclarar desde el comienzo, si esnecesario, los conceptos básicos de la auditoria.
-Confirmar la logística.
Actividades generales de la reunión de apertura
Proveer un resumen corto de la metodología y de los procedimientos a serutilizados durante la auditoria.
Confirmar que los recursos y facilidades necesitadas por el equipo auditor estén disponibles.
Promover la participación activa del auditado
Revisarlos procedimientos deseguridad y emergencia relevantes del local para el equipo auditor.
Información necesaria para dirigir la reunión de apertura
Agenda de la reunión de apertura
Bienvenida
Lista de asistenciaPresentación del equipo auditor
Presentación de los representantes de la empresa
Información general de la auditoria
Confirmación del plan de auditoria
Confirmación de comunicación
Confirmación delcalendario de auditoria
Confirmación de la disponibilidad del personal clave
Resumen de la auditoria
Criterios para la clasificación de hallazgos
Comunicación y difusión de los hallazgosConfirmación de disponibilidad de recursos e infraestructura
Acuerdo de confidencialidad
Preguntas, comentarios o aclaraciones
Cierre de la reunión


Plan de auditoria
Conducción de la reunión deapertura
La primera actividad de la auditoria es la reunión de introducción. En ella el jefe auditor deberá exponer y aclarar varios puntos a la vez que se abordaran dudas y se realizaran las pertinentesaclaraciones.
Seguimiento de la agenda
Bienvenida: Se da la bienvenida a la empresa a los auditores por parte de los representantes de empresa.
Lista de asistencia: Se toma asistencia a los...