Guia Reunion De Apertura Auditoria Sgcs

GUIA REUNION DE APERTURA
AUDITORIA SGCS

1. Presentación de los auditores y de los auditados.

2. Leer el plan de auditoria acordado y solicitar la aceptación de lainformación contenida.

3. Permitir al representante de la empresa una presentación global de ella y la confirmación de las unidades de negocio que quieren certificar.

4.Solicitar a la Dirección de la empresa la compañía en el proceso de auditoria de un funcionario de la alta dirección.

5. Hacer de conocimiento el proceso de presentaciónde informe

a. Reunión de cierre para comentar lo mas importante
b. Que pasa si la empresa no esta de acuerdo con el auditor en el contenido del informe?
c. El informeoficial es el que envíe el capitulo BASC, los demás son documentos borradores.

6. Explicar clasificación de las anotaciones
a. Fortalezas
b. Observaciones
c. Noconformidades
i. Mayor
ii. Menor
d. Valores numéricos
i. No aplica
ii. Cero
iii. Tres
iv. Cinco
7. Temas generales a auditar
a. Gestión
b. Personal
c. Seguridad
d.Logística
e. Sellos, materias primas
f. Etc.
8. Concretar Reunión de cierre
a. Dónde
b. A qué horas
c. Quienés van a estar

9. Compromiso de confidencialidadGUIA REUNION DE CIERRE
AUDITORIA SGCS

1. Comentar fortalezas

2. Comentar oportunidades de mejoramiento

3. Acordar proceso aceptación información reporte auditoriaa. Solicitud acciones correctivas
b. Envío borrador reporte posteriormente
c. Quien en la empresa hace observaciones sobre el borrador y quien aprueba la informacióncontenida

4. Hacer énfasis reporte oficial es el que envíe BASC

5. Plan de mejoramiento – solución no conformidades y observaciones

6. Conclusiones

7. Agradecer