Reunion
Páginas: 7 (1670 palabras)
Publicado: 14 de mayo de 2012
La reunión
La reunión
Todos hemos asistido a reuniones, algunas productivas y otras no tan productivas, otras tremendamente inútiles. Las reuniones tienen su propia característica, depende mucho de los integrantes, existen reuniones formales y no formales e informales. Las reuniones formales tienen un protocolo establecido por los integrantes, cada protocolo es un conjunto de normas quetienen que respetarse. Las reuniones no formales no tienen protocolo, se realizan de modo casual, los acuerdos no siempre tienen el mismo efecto. Las reuniones informales no tienen sustento alguno y se dan en cualquier circunstancia. Cuando un equipo de trabajo suele tener reuniones con bajo nivel de eficacia no solo se pierde el valioso tiempo de los que participan de la misma sino que además“todos” están aprendiendo el hábito de la inefectividad colectiva.
La reunión es una herramienta muy importante para cualquier profesional o estudiante que quiera multiplicar sus esfuerzos y logros. El riesgo del fracaso siempre está latente. Solo una acción proactiva de quienes se declaren responsables de la misma puede alterar este rumbo.
1. Preparación de la reunión
La preparación de unareunión implica muchos procesos. Se necesita saber cuál es el nivel de motivación de los invitados, quiénes pueden contribuir efectivamente con algunas ideas apropiadas para el equipo y finalmente, ser muy claro en las consignas.
Los miembros de cada reunión acuden siempre a la invitación pero no todos asumen el mismo compromiso, veamos las posibilidades:
* voy porque teníamos el compromisoasumido con tal persona.
* voy porque es una exigencia laboral.
* voy porque el tema era interesante.
* voy solo porque siempre voy. O,
* voy para lograr tales objetivos....
Todos los integrantes no tienen la misma expectativa para asistir a las reuniones, estas ideas que se presentan las debemos tener en cuenta con la finalidad de saber invitar a una reunión de trabajo.2. La conducta de los participantes
La conducta de los participantes es la demostración de los valores y comportamientos, cada integrantes trae consigo una conjunto de valores del hogar, los mismos que los presenta como una forma de entender lo correcto de aquello que no es correcto. Cada integrante asume su propia moral, se produce un intercambio de patrones de conducta que con el paso deltiempo se complementan entre sí y se adoptan nuevas formas de comportarse, la naturaleza de la reunión genera patrones de conducta que influyen en los integrantes, esta posibilidad explica cómo se produce el aprendizaje mediante una reunión de trabajo, no importante el objeto de la reunión. El proceso de aprendizaje es común y de mucha interacción.
3.1. Dificultades
Todos los equiposde trabajo, al iniciarse esta nueva forma de interactuación deben preocuparse por las situaciones internas, éstas pueden ser las primeras dificultades:
Veamos cómo abordarlas.
* Cuestionarse sobre aquello que es más relevante, para cada individuo o para el equipo de trabajo.
* Identificar los resultados que se deben lograr al término de la reunión
* Qué tipo de información poseemos yaportamos al equipo.
Las respuestas a las cuestiones anteriores son importantes, éstas pueden evitar algunas limitaciones, la primera cuestión involucra a todos los participantes, se debe tener muy en claro cuál es al predisposición de los miembros frente al equipo de trabajo, anteponer los intereses personales a los del equipo es una amenaza que cada vez se presenta lo que constituye en unalimitación para el equipo.
La otra posibilidad es proyectar los resultados de la reunión, cada equipo de trabajo debe saber lo que quiere al término de ella, si no se tiene en claro cuál es la meta es imposible que logren resultados positivos.
Los insumos son importantes, cada aporte significa un mayor compromiso y responsabilidad frente al equipo, integrante que aporta demuestra el niveld...
La reunión
Todos hemos asistido a reuniones, algunas productivas y otras no tan productivas, otras tremendamente inútiles. Las reuniones tienen su propia característica, depende mucho de los integrantes, existen reuniones formales y no formales e informales. Las reuniones formales tienen un protocolo establecido por los integrantes, cada protocolo es un conjunto de normas quetienen que respetarse. Las reuniones no formales no tienen protocolo, se realizan de modo casual, los acuerdos no siempre tienen el mismo efecto. Las reuniones informales no tienen sustento alguno y se dan en cualquier circunstancia. Cuando un equipo de trabajo suele tener reuniones con bajo nivel de eficacia no solo se pierde el valioso tiempo de los que participan de la misma sino que además“todos” están aprendiendo el hábito de la inefectividad colectiva.
La reunión es una herramienta muy importante para cualquier profesional o estudiante que quiera multiplicar sus esfuerzos y logros. El riesgo del fracaso siempre está latente. Solo una acción proactiva de quienes se declaren responsables de la misma puede alterar este rumbo.
1. Preparación de la reunión
La preparación de unareunión implica muchos procesos. Se necesita saber cuál es el nivel de motivación de los invitados, quiénes pueden contribuir efectivamente con algunas ideas apropiadas para el equipo y finalmente, ser muy claro en las consignas.
Los miembros de cada reunión acuden siempre a la invitación pero no todos asumen el mismo compromiso, veamos las posibilidades:
* voy porque teníamos el compromisoasumido con tal persona.
* voy porque es una exigencia laboral.
* voy porque el tema era interesante.
* voy solo porque siempre voy. O,
* voy para lograr tales objetivos....
Todos los integrantes no tienen la misma expectativa para asistir a las reuniones, estas ideas que se presentan las debemos tener en cuenta con la finalidad de saber invitar a una reunión de trabajo.2. La conducta de los participantes
La conducta de los participantes es la demostración de los valores y comportamientos, cada integrantes trae consigo una conjunto de valores del hogar, los mismos que los presenta como una forma de entender lo correcto de aquello que no es correcto. Cada integrante asume su propia moral, se produce un intercambio de patrones de conducta que con el paso deltiempo se complementan entre sí y se adoptan nuevas formas de comportarse, la naturaleza de la reunión genera patrones de conducta que influyen en los integrantes, esta posibilidad explica cómo se produce el aprendizaje mediante una reunión de trabajo, no importante el objeto de la reunión. El proceso de aprendizaje es común y de mucha interacción.
3.1. Dificultades
Todos los equiposde trabajo, al iniciarse esta nueva forma de interactuación deben preocuparse por las situaciones internas, éstas pueden ser las primeras dificultades:
Veamos cómo abordarlas.
* Cuestionarse sobre aquello que es más relevante, para cada individuo o para el equipo de trabajo.
* Identificar los resultados que se deben lograr al término de la reunión
* Qué tipo de información poseemos yaportamos al equipo.
Las respuestas a las cuestiones anteriores son importantes, éstas pueden evitar algunas limitaciones, la primera cuestión involucra a todos los participantes, se debe tener muy en claro cuál es al predisposición de los miembros frente al equipo de trabajo, anteponer los intereses personales a los del equipo es una amenaza que cada vez se presenta lo que constituye en unalimitación para el equipo.
La otra posibilidad es proyectar los resultados de la reunión, cada equipo de trabajo debe saber lo que quiere al término de ella, si no se tiene en claro cuál es la meta es imposible que logren resultados positivos.
Los insumos son importantes, cada aporte significa un mayor compromiso y responsabilidad frente al equipo, integrante que aporta demuestra el niveld...
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