REUNIONES 1

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LAS REUNIONES SON UNA PIEZA CLAVE
DENTRO DEL TRABAJO EN EQUIPO.
SE UTILIZAN PARA ORGANIZAR,
COMUNICAR, COORDINAR Y REALIZAR
PROYECTOS.

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BIEN ENFOCADAS
SON:
UTILES
BENEFICIOSASACLARA OBJETIVOS
MOTIVANTE
PROVECHOSO

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MAL ENFOCADA
PERDIDA DE TIEMPO
UN AGUJERO
NEGRO EN LA
PRODUCTIVIDAD Y
EL EQUIPO.
COSTOS
INNECESARIOS
IMPRODUCTIVO

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CAPITAL=“x”
NUMERO DE
PERSONASPOR
“x” TIEMPO POR
(COSTO POR HORA
DE TRABAJO POR
PERSONA)

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COMPRENDER EL IMPACTO QUE CADA REUNION
TIENE EN LA PRODUCTIVIDAD DE CADA
INDIVIDUO Y EN LA DEL EQUIPO EN CONJUNTO.
REDUCIRDRAMATICAMENTE EL NUMERO DE
REUNIONES QUE TENEIS DIARIA Y
MENSUALMENTE.
APRENDER A UTILIZAR LA REUNION COMO
HERRAMIENTA PRODUCIVA. LO QUE POR UN
LADO SUPONE SABER PREPARAR Y TENER
REUNIONES, Y POR OTROUTILIZAR DISTINTOS
TIPOS DE REUNIONES PARA DISTINTOS
PROPOSITOS.

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NO SE DISTINGUEN
HAY DEMASIADAS
NO HAY OBJETIVOS
LA COMBERSACION
DERIVADA
DURAN DEMACIADO
PERSONAS INADECUADAS
MALACONDUCCION
LA HORA Y EL MOMENTO
MATERIAL NO PREPARADO
DISTRACCIONES Y
MULTITAREAS
NO HAY PROXIMAS ACCINES
NO HAY SEGUIMIENTO DE
ESAS ACCIONES

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SI TU COMVOCAS Y
DIRIGES
¿DEVERDAD ES
NECESARIA?
ELIGE BIEN A LOS
ASISTENTES
COMUNICAR BIEN
ENFOCARLA BIEN
¿HAY QUE PREPARAR
ALGO?
RAPIDISIMA
INTRODUCCION
RELOG EN MANO
AGITA Y PROVOCA
ASIGNA TAREAS
UN ACTA (SI ES
NECESARIO)

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SI TE COMVOCAN Y
ASISTES
DALE SENTIDO
TEMA Y OBJETIVOS
¿DEBES PREPARAR ALGO?
PARTICIPACION E
INVOLUCRACION
CONCENTRACION Y
DISTRACCIONES
PROXIMAS ACCIONES

Para qué sirven

Hacer un resumende lo conseguido en la última semana:
evaluación.

Motivar al equipo con los avances y logros obtenidos hasta
ese momento.
 Decir en voz alta en qué punto estamos en cada uno de losproyectos/productos.

Conocer (en grupo) las dificultades, fallos y obstáculos a día
de hoy.
 Establecer metas, hitos, fases u objetivos para los próximos
días.

Asignar próximas tareas («quién se va...