Ejercicio 1 Reunion de Accionistas

PRACTICO Nº 1

La presente práctica se trata de preparar una reunión anual de accionistas. Las características del proyecto se describen a continuación:
1. Datos del Proyecto:
Proyecto : Reunión de Accionistas.
Fecha de Comienzo : 09 de Marzo de 2015.
Horario de Trabajo : Lunes a Sábado de 08:00 a 12:00 y 14:30 a 18:30
Día no Laborable : 03 de Abril de 2015 (viernes Santo)
Título :Reunión de Accionistas
Asunto del Proyecto : Informe del Cuarto Trimestre de 2014.
Responsable y Autor : Nombre del Alumno.
2. Guardar el Proyecto con el nombre de: Reunión de Accionistas.mpp
3. Lista de Tareas Inicial:
Nombre
Duración
Programar fecha de la conferencia
1 día
Imprimir carta
2 días
Buscar Conferenciante
2 días
Preparar Carta
1 día
Preparar menú con empresa catering
3 días
ImprimirMenú
1 día
Celebración de la reunión
0 días
4. Modificación de la lista de tareas inicial:
Insertar nueva tarea “Reservar centro de conferencias”, duración 2 días, antes de la tarea Imprimir Carta.
Desplazar la tarea 3, “Imprimir Carta”, detrás de la tarea 5, “Preparar Carta” (arrastrar y colocar)
Eliminar la tarea 7 “Imprimir Menú”.
5. Esquematización de las Tareas del Proyecto:
Modificar elProyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades:
Id
Nombre
Duración
1
Planificación preliminar
1 día
2
Programar fecha de la conferencia
2 día
3
Reservar centro de conferencias
1 día
4
Buscar conferenciante
3 día
5
Planificación preliminar completa
0 día
6
Carta de notificación
1 día
7
Ordenar lista de envío
1 hora
8
Preparar carta
1 día
9
Revisar carta
1 día
10
Aprobar carta
1día
11
Imprimir carta
2 día
12
Enviar carta
0 día
13
Detalles de la reunión
1 día
14
Preparar menú con empresa catering
3 día
15
Preparar salas de reunión del comité
1 día
16
Preparar equipamiento necesario
2 día
17
Preparar programa
3 día
18
Imprimir programa
1 día
19
Celebración de la reunión
0 día
6. Insertar una Nota a la tarea Imprimir programa “Ante de imprimir el programa debe derevisarlo el Vicepresidente”
7. Insertar un hipervínculo a la tarea Carta de notificación “Modelo de carta”
8. Mostrar la tarea resumen del proyecto.
9. Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:
Sangría a las tareas de la 2 a la 5
Sangría a las tareas de la 7 a la 12
Sangría a las tareas de la 14 a la 19
10. Ocultar las subtareas de la tarea de resumen 6, Carta de Notificación, y de latarea de resumen 13, detalles de la reunión.
11. Mostrar el esquema completo
12. Al final de cada fase insertar un Hito
13. Realizar el Vínculo entre tareas todas serán Fin – Comienzo – Muestre la duración real de proyecto
14. Mostrar la ruta critica
15. Mostrar las tarea con tiempo de demora
16. Muestre las Tareas de Resumen – Hitos – Tareas Crítica
17. Insertar la columna EDT
18. A la tarea“Preparar carta” colocarle una Fecha Limite un día después de su fecha fin.
19. Para reducir el tiempo del proyecto realice el cambio de dependencia entre las Tareas: Preparar menú con empresa catering y Preparar salas de reunión del comité será Comienzo – Comienzo.
20. Cuando la tarea Programar fecha de la conferencia haya avanzado un 50% debe de iniciar la tarea Reservar centro de conferencias.
21.Mostrar duración total del proyecto
22. Salir de MS Project

Una vez terminada la lista de tareas, esquematización y las dependencias de la programación de la reunión anual de accionistas, el equipo del proyecto ha pasado la información sobre los recursos a usar en el proyecto los costos y el calendario (Abrir el archivo: Reunión de Accionistas.mpp).
1. Creación de la lista de recursos:
1.1. Usandoel cuadro de diálogo Asignar Recursos, añadir el recurso con la siguiente información:
Nombre del recurso
Iniciales
Grupo
Capacidad Máxima
Código
Secretaria
Sec
Personal de oficina
100%
105-303
Vicepresidente
Vp
Directiva
100%
101-101
Jefe de Oficina
Jo
Directiva
100%
101-200
Auxiliar Administrativo
Aux
Personal de oficina
200%
101-304
2. Aplicación de costos de recursos:
El departamento de...