Reuniones De Trabajo

INDICE
EQUIPO 2
* Conducción de reuniones de trabajo
* Papel del conductor
* Orden del día, acuerdos, tareas, responsables y fechas
* Presentaciones en público
* El papel de la inteligencia emocional en una presentación en público
* Motivos visuales y auditivos para persuadir
* Involucramiento y persuasión al público en nuestros comentarios.
* Diseñar lapropia estrategia profesional (Plan de carrera).

Conducciones de reuniones de trabajo
Es un método que permite tratar problemas o situaciones con un grupo determinado de personas de acuerdo a un objetivo y conforme a un plan preparado por un director.
En toda reunión interviene tres elementos básicos: El director, el grupo y el tema. De acuerdo a la participación del grupo y al control queejerce el Director, se describen tres tipos de reuniones:
* 1. Con Control del Director y Sin Participación del Grupo:
El Director habla todo el tiempo. El grupo no participa en la discusión ni aporta ideas. La decisión la toma el director. Hay muy poca aceptación de las ideas por parte del grupo. Algunos autores denominan este tipo como "reunión dictatorial".
* 2. Sin Control del Director yCon Participación del Grupo:
No existe tema específico que tratar o, el director no consigue controlar el grupo. No hay orientación en la reunión. En este tipo de reunión el Director deja que los participantes discutan entre sí, formándose subgrupos y a los pocos minutos nadie entiende nada; cada uno trata de imponer sus ideas al vecino. Algunos directores maquiavélicos utilizan este sistemapara, en la confusión, imponer sus ideas.
* 3. Con Control del Director y Con Participación del Grupo:
Este es el tipo de reunión más importante, ya que permite al grupo una mejor comprensión de los problemas que se discuten y se logra una mayor aceptación de las ideas expuestas y de las decisiones tomadas, debido a que el mismo grupo ha participado en las mismas. Este tipo de reunión es el másadecuado y a continuación se presentan sus características más resaltantes de sus tres modalidades:

Modalidades de Reunión con Control del Director y con Participación del Grupo
Instructiva | Investigación de Opinión | Resolución de Problemas |
El Director desea instruir o informar al grupo.El control del Director es remarcado.El Director permite que el grupo discuta y critique el materialpresentado.El Director conduce la reunión conforme al lineamiento pre-establecido.El Director procura conseguir la aceptación del grupo, haciendo que los participantes desarrollen el tema objeto de estudio.Las conclusiones a pesar de ser predeterminadas, no son impuestas al grupo. | El Director presenta el tema y define los límites de la discusión.El grupo ofrece sugerencias y críticas.Se permitendiscusiones entre participantes.La decisión final queda en el Director. | El Director tiene menos control del grupo, sirviendo como moderador o coordinador de la reunión.El problema es resuelto por el grupo.No se prepara un plan rígido para la reunión.El mayor problema del director es el controlar y dirigir la reunión.La aceptación por parte del grupo es mayor. |

El papel del conductor de lareunión:
Tiene que desempeñar las siguientes funciones:
1- Función de Clarificación:
· Al comienzo de la reunión, para asegurar que el objetivo de la misma está claro para los participantes y que es conforme.
· Durante el transcurso de la misma, para ayudar a los participantes a comprenderse bien. Formulando constantemente preguntas para asegurarse que se ha comprendido lo que se ha dicho, y sino es así intentarlo aclarar.

2- Función de Control:

Con esta función el conductor de la reunión trata de ayudar al grupo a fijar sus procedimientos, es decir, a fijar una serie de normas (más o menos autoritarias) que permitan la comunicación.
También permite:
- Regular la reunión impidiendo que alguien monopolice
- Traer de nuevo a los participantes a discutir sobre el tema de la...