Reuniones De Trabajos Efectivas

Reuniones de trabajos efectivas
Horarios
Expertos afirman que las mejores reuniones horas a realizar reuniones son de 9:00 AM (antes de comenzar el día) y 3:00 PM (después del almuerzo) la reunióntendrá una duración aproximada de 40min a 80min.
Participantes
* Coordinador-Persona responsable a realizar la reunión.
* Facilitador-Es quien modera la reunión y asigna la palabra a losparticipantes.
* Secretario-La persona responsable de documentar la minuta correspondiente.
* Crono metrista-Quien va medir el tiempo que se lleva invertido en cada tema.
* Participantes-Asistentes a la reunión.
Objetivo
El propósito de una junta determina lo que debe hacerse. Si solamente se desea compartir información, es mejor hacerlo por otro medio. Si se va a tomar unadecisión, deben estar todos y solamente aquellos que tienen la autoridad y responsabilidad para hacerlo. Si es para resolver problemas, hay que favorecer la participación y la creatividad.
ParticipantesDefinir quien será el moderador, quien debe controlar el grupo y ordenar las intervenciones.

Información Previa
Los integrantes se deben de preparar para tomar decisiones o resolver problemas, cadaasistente tiene la responsabilidad de conocer y revisar la información previamente a la junta. 

Agenda
Establecer un horario para la reunión y cumplirlo (iniciar y terminar puntualmente, a lahora establecida.
Una agenda bien preparada le puede ayudar a lograr sus objetivos dentro del tiempo asignado para la reunión. Si los participantes conocen cuáles serán los temas a discutir, podránprepararse y concentrarse en la reunión, de esa manera sus contribuciones serán mejores y más oportunas. Existen ocasiones en que los propios participantes, al recibir la agenda, pueden decidir noparticipar o sugerir la invitación a quien ellos consideren más apto para el tema a tratar. Sea en este caso lo suficientemente cauteloso, si no acepta puede estar perdiendo la oportunidad de un aporte...