Reuniones en equipo
Páginas: 6 (1313 palabras)
Publicado: 15 de abril de 2013
Caso 3: Reunión de equipo
LIDERAZGO Y GESTIÓN DE EQUIPOS
Curso 2012-2013
EXPOSICIÓN DEL CASO
LA SITUACIÓN:
Son las doce de la mañana en COMET, una gran empresa española dedicada a la logística en el sector de la automoción, tanto en el ámbito de suministros como en el de recambios.
Se reúne el equipo del proyecto ALIA (Aplicación Logística Inteligente para Automoción). El equipolleva a cabo reuniones quincenales y en esta ocasión debe discutir un asunto del máximo interés para el futuro del proyecto.
El equipo inició su trabajo hace cuatro meses. El diseño del sistema está avanzado y el funcionamiento del equipo es bueno. Las desviaciones en tiempo y coste no son significativas y las perspectivas son buenas. El desarrollo que se lleva a cabo supondrá una innovación en elmercado que permitirá a COMET un mejor posicionamiento en su sector.
En las últimas semanas, COMET, mediante una Joint Venture con una compañía americana ha conseguido un importante contrato con uno de los fabricantes más potentes de vehículos de transporte de mercancías peligrosas en EEUU. El cliente está muy interesado en que COMET implante su nuevo sistema en sus nuevas fábricas en Denver.
Elequipo ejecutivo de COMET considera que esta es una oportunidad para introducirse en el mercado americano y desea que el equipo de proyecto estudie la inminente adaptación de este desarrollo al mercado americano, tomando en especial consideración las diferencias en el marco regulatorio del transporte en EEUU.
EL PROBLEMA:
El proyecto está en curso y para poder implantarlo en un clienteamericano en el menor plazo posible, sería necesario adaptarlo al marco regulatorio de Estados Unidos, con el que ninguno de los miembros del equipo está familiarizado, dado que COMET opera, hasta el momento, en el marco normativo europeo.
El equipo debe analizar tres alternativcas posibles para ofrecer una solución viable a la Dirección de COMET:
a) Contratar expertos para adaptar el sistema.(Hay una oferta de la empresa con la que COMET se ha asociado en USA).
b) Desdoblar el proyecto y desplazar a algunos de nuestros técnicos para constituir un equipo de proyecto en la sede del cliente.
c) Enviar temporalmente a algunos de nuestros técnicos a Denver para adquirir el know how necesario y realizar posteriormente en nuestra sede española el análisis y diseño de los procesos que debanser adaptados.
Cada alternativa presenta ventajas e inconvenientes, pero todas son viables. Sin embargo, cada miembro del equipo de trabajo tendrá una perspectiva propia basada en su visión profesional y en su motivación individual.
TAREAS A REALIZAR:
1. DISTRIBUIR DE LOS ROLES
Los profesores asignará los roles del ejercicio entre los alumnos. Nueve de vosotros realizareis la reunión detrabajo. Se os distribuirán documentos individuales en los que se describen los roles y sus motivaciones u objetivos en relación con el objeto de la reunión. Tendréis que actuar de acuerdo a los perfiles y motivaciones asociados a cada rol.
Tiempo máximo: 5 minutos.
2. ANALIZAR EL ROL QUE SE OS HA PROPUESTO, VUESTRO PERFIL, POSICIÓN EN EL EQUIPO Y MOTIVACIONES PERSONALES.
Tendréis unos minutospara estudiar el rol que se os asigne. Vuestra tarea es representar el rol que se os indica y participar en la reunión de acuerdo a esas premisas, intentando conseguir vuestros objetivos individuales y contribuir a los objetivos del equipo. Estáis en un entorno profesional y deberéis actuar contemplando vuestra posición en el equipo y las consecuencias de vuestras intervenciones y decisiones.Tiempo máximo: 5 minutos.
3. LLEVAR A CABO LA REUNIÓN DE TRABAJO
A continuación se mantendrá en clase la reunión prevista. Debereis procurar que la reunión de trabajo sea lo más productiva y profesional posible. Cada uno deberá tomar decisiones y posiciones (según cual sea su rol) lo más sensatamente posible e interpretar su rol de manera verosimil.
Habrá otras personas que no estarán en la...
Caso 3: Reunión de equipo
LIDERAZGO Y GESTIÓN DE EQUIPOS
Curso 2012-2013
EXPOSICIÓN DEL CASO
LA SITUACIÓN:
Son las doce de la mañana en COMET, una gran empresa española dedicada a la logística en el sector de la automoción, tanto en el ámbito de suministros como en el de recambios.
Se reúne el equipo del proyecto ALIA (Aplicación Logística Inteligente para Automoción). El equipolleva a cabo reuniones quincenales y en esta ocasión debe discutir un asunto del máximo interés para el futuro del proyecto.
El equipo inició su trabajo hace cuatro meses. El diseño del sistema está avanzado y el funcionamiento del equipo es bueno. Las desviaciones en tiempo y coste no son significativas y las perspectivas son buenas. El desarrollo que se lleva a cabo supondrá una innovación en elmercado que permitirá a COMET un mejor posicionamiento en su sector.
En las últimas semanas, COMET, mediante una Joint Venture con una compañía americana ha conseguido un importante contrato con uno de los fabricantes más potentes de vehículos de transporte de mercancías peligrosas en EEUU. El cliente está muy interesado en que COMET implante su nuevo sistema en sus nuevas fábricas en Denver.
Elequipo ejecutivo de COMET considera que esta es una oportunidad para introducirse en el mercado americano y desea que el equipo de proyecto estudie la inminente adaptación de este desarrollo al mercado americano, tomando en especial consideración las diferencias en el marco regulatorio del transporte en EEUU.
EL PROBLEMA:
El proyecto está en curso y para poder implantarlo en un clienteamericano en el menor plazo posible, sería necesario adaptarlo al marco regulatorio de Estados Unidos, con el que ninguno de los miembros del equipo está familiarizado, dado que COMET opera, hasta el momento, en el marco normativo europeo.
El equipo debe analizar tres alternativcas posibles para ofrecer una solución viable a la Dirección de COMET:
a) Contratar expertos para adaptar el sistema.(Hay una oferta de la empresa con la que COMET se ha asociado en USA).
b) Desdoblar el proyecto y desplazar a algunos de nuestros técnicos para constituir un equipo de proyecto en la sede del cliente.
c) Enviar temporalmente a algunos de nuestros técnicos a Denver para adquirir el know how necesario y realizar posteriormente en nuestra sede española el análisis y diseño de los procesos que debanser adaptados.
Cada alternativa presenta ventajas e inconvenientes, pero todas son viables. Sin embargo, cada miembro del equipo de trabajo tendrá una perspectiva propia basada en su visión profesional y en su motivación individual.
TAREAS A REALIZAR:
1. DISTRIBUIR DE LOS ROLES
Los profesores asignará los roles del ejercicio entre los alumnos. Nueve de vosotros realizareis la reunión detrabajo. Se os distribuirán documentos individuales en los que se describen los roles y sus motivaciones u objetivos en relación con el objeto de la reunión. Tendréis que actuar de acuerdo a los perfiles y motivaciones asociados a cada rol.
Tiempo máximo: 5 minutos.
2. ANALIZAR EL ROL QUE SE OS HA PROPUESTO, VUESTRO PERFIL, POSICIÓN EN EL EQUIPO Y MOTIVACIONES PERSONALES.
Tendréis unos minutospara estudiar el rol que se os asigne. Vuestra tarea es representar el rol que se os indica y participar en la reunión de acuerdo a esas premisas, intentando conseguir vuestros objetivos individuales y contribuir a los objetivos del equipo. Estáis en un entorno profesional y deberéis actuar contemplando vuestra posición en el equipo y las consecuencias de vuestras intervenciones y decisiones.Tiempo máximo: 5 minutos.
3. LLEVAR A CABO LA REUNIÓN DE TRABAJO
A continuación se mantendrá en clase la reunión prevista. Debereis procurar que la reunión de trabajo sea lo más productiva y profesional posible. Cada uno deberá tomar decisiones y posiciones (según cual sea su rol) lo más sensatamente posible e interpretar su rol de manera verosimil.
Habrá otras personas que no estarán en la...
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