Reuniones en Microsoft Outlook

Baterías Willard S.A
Programar una reunión Microsoft Outlook
Guía Básica para el usuario

Dpto. Sistemas





Planificar reuniones en Outlook
Una reunión es una cita que incluye a otraspersonas y puede incluir recursos como salas de conferencia. Las respuestas a las convocatorias de reunión aparecen en la Bandeja de entrada.
¿Cómo crear una reunión?
Paso 1:
En la ficha Inicio, enel grupo Nuevos elementos, haga clic en Reunión.

Método abreviado de teclado  Para crear una nueva convocatoria de reunión desde cualquier carpeta de Outlook, presione Ctrl+Mayús+Q.

Paso 2:Aparecerá una nueva ventana en donde puede diligenciar el formulario de reunión

1. En el cuadro Para incluya la dirección de correo de los invitados a la reunión.
2. En el cuadro Asunto, escribauna descripción.
3. En el cuadro Ubicación, escriba una descripción o ubicación. (Sala de juntas, cafetería, etc.)
4. En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, haga clic en las horas deinicio y finalización de la reunión. Si activa la casilla Todo el día, el evento se muestra como un evento de 24 horas, que dura desde la medianoche de un día hasta la medianoche del siguiente día.
5.En el cuerpo de la convocatoria de reunión, escriba cualquier información que desee compartir con los destinatarios. También puede adjuntar archivos.


Paso 3:
En la ficha reunión, categoría“Mostrar”, aparece la opción “Programación”:

Aquí podrá ver la cuadrícula de disponibilidad, la cual muestra la disponibilidad de los asistentes siempre y cuando éstos hayan ingresado su agenda oprogramación de actividades en el calendario de Outlook. Una línea vertical verde representa el inicio de la reunión. Una línea vertical roja representa el final de la reunión.

Dependiendo del calendario decada uno, la disponibilidad de sus invitados será identificada de la siguiente forma:


Opcional:
Para establecer una reunión periódica, en la ficha Reunión, en el grupo Opciones, haga clic...