Reuniones

Objetivo 2

ORGANIZACIÓN DE REUNIONES:

Reunión: una relación, se constituye con una grupo de personas de parecido perfil profesional unidos en un espacio y tiempo y con una documentaciónconcreta para su lectura, debata y aprobación.

TIPOS:

1. Informativos: se les dice a los participantes decisiones tomadas, duración corta y sus objetivos específicos son:

* Difundirádecisiones
* Contradecir chismes o rumores
* Notificar cambios o una serie de estos
* Coordinación e información

2. De negociación: tomas decisiones, establecen propósitos, negociannecesidades o deseos; dinámicas, el moderador requiere experiencia, exige planificación de aspectos. Objetos:

* Diagnosticar, estudiar y resolver problemas
* Fijar o modificar normas y políticas* Revisar o modificar estándares
* Revisar o ajustar presupuestos
* Evaluar los resultados

3. Consultivas: escucha y obtiene puntos de vista y necesidades. Objetivos:

*Diagnosticar problemas
* Conocer reacciones ante cambios
* Proponer soluciones
* Innovar
* Posiciones de un conflicto
* Analiza y estudia oposiciones
* Realizar consultas a directivos4. Mixtas: mezcla de anteriores, más común y generalizada. Propósitos:

* Mostrar proyectos e identificar situaciones problemáticas
* Desmentir chismes y conocer reacciones
*Anunciar cambios y acordar responsabilidades
* Dar instrucciones y establecer manera y plazo para evaluar resultados

FACTORES QUE INFLUYEN EN UNA REUNIÓN:
* Tamaño del grupo: pequeño (12),mediano (más de 12) y grande (menos de 40).
* Objetivos del grupo
* Homogeneidad e heterogeneidad del grupo: edad, género, nivel socioeconómico, nivel educativo, etc.
* Personajes del grupo* Recursos: humanos (creatividad, capacidad de trabajo), materiales (local, fondos) y tiempo
* Efecto multiplicador del facilitador: motivar a asistentes
* Frecuencia de reuniones y...