Reuniones

Antecedentes
Para iniciar nuestro tema de reuniones dentro de una organización es necesario que esté informado de lo más básico como lo son, el concepto, su definición y lo más importante es saber como y de donde surge. Como dijo el Sr. Mitchell: “Cualquier problema sencillo se convierte en insalvable, si se hacen las suficientes reuniones para discutirlo.”
Concepto:
Una reunión es un acto oproceso por el que un grupo de personas se unen, como un conjunto, con un propósito común.
Definición:
Es la agrupación de varias personas en un momento y espacio dados, voluntaria o accidentalmente. Puede llevarse a cabo de manera organizada y planificada, con un objetivo delimitado y con un tiempo de duración planeado, pero también puede darse de manera espontánea, por razones casuales y sinmayores propósitos.
Historia:
Aunque no haya una fecha o lugar en específico que hable sobre el origen de una reunión, tomemos en cuenta que desde la prehistoria los hombres se reunían para ir a cazar, ya que la reunión tenía un fin en común que era obtener alimento.
Conforme empezó a evolucionar la vida social, podemos tomar en cuenta que ya no solo se reunían los hombres para conseguiralimento sino que para intercambiar el mismo con otras comunidades. Al igual que las mujeres se empezaron a reunir para intercambiar sus conocimientos con el bordado y para ponerse al día con los eventos sucedidos.
Posteriormente viene el auge en la industrialización y con ella una revolución, en el tipo de reuniones ya no solo informales sino ya formales, se comienza a dar las reuniones laborales muymarcadas, las reuniones escolares, reuniones sociales y religiosas.
Aunque desde siempre las reuniones han existido de diferentes maneras como formales e informales y con un mismo fin en común, tienden a disminuir y aumentar en otros momentos, pero siempre debemos tomar en cuenta que una reunión es básica para nuestro trabajo, en la sociedad, e incluso en las escuelas para ponernos al día ycumplir con un objetivo.

Tipos de reuniones
Entre las reuniones tenemos una clasificación muy variada de los tipos de reuniones que existen y cada una con una especificación muy particular.
Reunión informativa. Sirve para aclarar decisiones tomadas, informar del estado de las cosas y/o evitar malentendidos.
* Ambiente formal y mucha comunicación unidireccional.
* El moderador ha deprocurar tiempo para feedback y motivar las preguntas de los asistentes.
Reunión consultiva. Sirve para obtener información (valoraciones, ideas,…) y hacer la empresa un poco más suya.
* El ambiente ha de ser creativo, positivo y participativo.
* El moderador ha de definir bien el tema y de estimular el pensamiento creativo.  
Reunión para provocar acción. Se suele utilizar para que losparticipantes actúen de la manera deseada. Y fortalecer la autoridad del moderador.
* Puede tener el carácter de una presentación y se convoca para requerir la contribución activa de todos.
* El moderador ha de mostrar entusiasmo y convicción, ha de preparar bien los argumentos que apoyen las propuestas y anticipar a las preguntas y saber tratar con resistencia.  
Reunión de revisión. Sirvepara analizar la ejecución de una decisión y sus efectos y para identificar eventuales barreras.
* Se caracteriza porqué gran parte de la reunión puede tener un carácter retrospectivo.
* El papel del moderador ha de procurar que se identifiquen todos los factores que han actuado a favor y en contra del alcance del objetivo.
Reunión de persuasión. Sirve para vender una propuesta o conseguirapoyo para un plan o idea. Similar a la reunión de provocar acción presentada anteriormente.
* Puede tener el carácter de una presentación.
* El moderador debe mostrar entusiasmo y convicción y preparar bien los argumentos que apoyan la propuesta.
Reunión de resolución de problemas. Sirve de análisis, de examinar a fondo un problema, obtener opiniones y valoraciones y seleccionar una...