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TERCERA ETAPA
PRÁCTICA DIRECTA

1. Describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.

1.1 Suscripción de actas de la convocatoria del nivel primario de la modalidad bilingüe.
El acta se suscribió en un libro específico de la Supervisión Educativa, por lo tanto debe estar foliado, autorizado por la Dirección Departamental de Chimaltenango, asimismo tener a la vista el expediente delos docentes ganadores, para verificar y escribir correctamente los datos que se piden, como también la ponderación que obtuvieron, ya que son informaciones necesarias, para la suscripción del acta, asimismo estar concentrado porque son documentos delicados.

1.2 Suscripción de acta de la convocatoria del nivel preprimaria y primaria de la modalidad Educación física.
En la SupervisiónEducativa de San Juan Comalapa, se realizo la convocatoria de la modalidad indicada, por lo mismo se suscribió el acta para dejar constar a la ganadora, donde se dejo escrito en el libro de actas el nombre completo, y a la vista se tuvo el expediente para verificar correctamente los datos correspondientes, asimismo el nombre de las dos escuelas donde elaborara para el siguiente año, al finalizar se firmoel acta quienes intervinieron en ella.

1.3 Certificaciones de actas de la convocatoria de las modalidades: monolingüe, bilingüe y educación física.
Se certificaron las actas individuales, se suscribió literalmente el acta que se suscribió en el presente libro, las partes importantes de una certificación es el encabezado, luego se escribe el acta literalmente, al finalizar se escribe elcierre en este caso en la última línea se escribió que las firmas son ilegibles, estos documentos son muy importantes, por lo tanto se debe cuidar las faltas ortográficas, lo que se hizo en este documento, primero se elaboro en borrador para no cometer errores en ella.

1.4 Autorizaciones de cuadernos de Menú
Los cuadernos de menú, son importantes para las instituciones oficiales y para el nivel depreprimaria y primaria, en ella se escriben el menú de la refacción de los alumnos, es por eso que antes de usar se debe presentar en la Supervisión Educativa, para que la autoricen, primero se debe foliar, sellar las paginas respectivas para luego autorizarlas, esto cuadernos se utilizan por nivel, si un establecimiento atiende a preprimaria y primaria, deben presentar dos cuadernos, para queles puedan autorizarlas.

1.5 Autorizaciones de Libros de Programas de Apoyo del Fondo Rotativo
Las autorizaciones, son documentos importantes ya que en las diferentes instituciones oficiales se manejan libros del programas de apoyo, en ella se lleva el control de gasto, cuanto gastan cada día, cuánto debe gastar el alumno, ya estos documento que se llega a supervisar, es por eso que esobligatorio autorizar, en la autorización se debe escribir el número de registro que maneja la supervisión educativa, asimismo el numero de folio que consta el presente libro y el sello respectivo del supervisor educativo.

1.6 Clasificación de documentos administrativos
Para una oficina es necesario tener todo en orden, clasificar documentos tales como circulares, oficios, oficios circulares, actasde inicio de labores, planificación de actividades, informe quincenales, mensuales ya que son documentos que se debe tener a la vista y a la mano para cualquier inquietud o problema que se presente, de esta forma evitar un desorden dentro de la supervisión educativas, ya el trabajo de un administrador debe estar ordenado.

1.7 Confrontación de documentos
Los documentos que se confrontan sonexpedientes de docentes, que labora por contrato se les solicito por parte de la Dirección Departamental renovar los expedientes, para su nuevo contrato, por lo cual fue necesario que muchos de ellos acudieran a la supervisión educativa, se confrontaron los documentos, como los títulos, cedula docente, inicio de labores, cierre de labores, cuadros PRIM, MED, diplomas, certificaciones, ya que son...