RFP y RFI

La Solicitud de Propuesta (Request for Proposal o RFP) es un tipo de documento de adquisición  que se utiliza para solicitar propuestas de posibles vendedores de productos o servicios para el proyecto.  Si se decide en el proyecto comprar una parte del trabajo, se convoca a proveedores a través de este documento.
Es allí donde se describen el tipo de trabajo a cotizar, las condiciones decontratación y el tipo de requerimientos adicionales que cada proveedor potencial debe entregar, como su experiencia con el tipo de trabajo solicitado, una lista de sus clients, información financiera, etc.
En el PMBOK aparece la Solicitud de Propuesta como salida del proceso “12.1 Planificar las Adquisiciones”. Este proceso consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificarla forma de hacerlo e identificar posibles vendedores. Este proceso identifica qué necesidades del proyecto pueden satisfacerse de mejor manera, o deben satisfacerse, mediante la adquisición de productos, servicios o resultados fuera de la organización del proyecto, y qué necesidades del proyecto pueden ser resueltas por el equipo del proyecto.
Para convocar a proveedores se usa el documento deSolicitud de Propuesta, producido como salida en este proceso
http://iaap.wordpress.com/2010/03/31/solicitud-de-propuesta-o-request-for-proposal-rfp-en-el-proyecto/
RFI
La sigla RFI viene del inglés Request for Information y significa petición de información. Este es un documento ampliamente usado en la industria del software para identificar todas las características de una soluciónparticular, sus componentes y para describir lo que este puede realizar, es decir sus funcionalidades. El RFI es usado especialmente en los proyectos de selección de software, con el propósito de obtener información sobre los detalles de las soluciones de los diferentes proveedores, y constituye además, una mejor práctica.
En los procesos de selección de software es fundamental crear y seguir un RFI, yquien no lo haga, probablemente no sabrá que es lo que está comprando. Este artículo define que es un RFI, como obtenerlo y como maximizar el beneficio de su uso en los proyectos de selección de software
http://blog.technologyevaluation.com/foro-empresarial/2009/06/16/%C2%BFque-es-un-rfi/


La sigla RFI viene del inglés request for information y significa petición de información. Este es undocumento ampliamente usado en la industria del software para identificar todas las características de una solución particular, sus componentes y para describir lo que este puede realizar, es decir sus funcionalidades. El RFI es usado especialmente en los proyectos de selección de software, con el propósito de obtener información sobre los detalles de las soluciones de los diferentes proveedores, yconstituye además, una mejor práctica.

Un RFI típico, lista jerárquicamente todos los procesos de una empresa, creando un mapa de los caminos que toman las diferentes tareas en la organización y su flujo; hasta la entrega del producto o servicio, y la recolección de los pagos por este.

La siguiente imagen nos muestra una pequeña porción de un RFI para la planeación de los recursosempresariales. Allí, observamos las características generales de un sistema en cuanto a la generación de reportes contables.


Como se puede observar en la sección de criterios, este tipo de documentos detalla los procesos por los cuales deben pasar los reportes de contabilidad, y presenta a las personas de dicho departamento lo que ellos pueden esperar del software. La forma en la cual se presenta lainformación es un desglose jerarquizado por departamentos, donde se incluyen todas las tareas automatizables de estos.

Un RFI para la planeación de los recursos empresariales (ERP) contiene los procesos por departamento, tales como Finanzas y dentro de finanzas encontraremos: cuentas por pagar con todos sus detalles desde sus políticas y procedimientos, hasta control de pagos, incluyendo todos...