roberta

Páginas: 2 (317 palabras) Publicado: 9 de abril de 2014
1. Explique con sus propias palabras los principios de los depósitos de archivo.
Rta: Principios de independencia: Este principio nos dice que la unidad de archivo debe ser independientede las demás unidades administrativas.
Principio de amplitud: Todo depósito de Archivo debe ser un lugar amplio para la conservación de los documentos.
Principio de seguridad: los depósitos dearchivos debe ser un lugar seguro con unas condiciones óptimas para el buen manejo de la documentación en pocas palabras con una buena edificación en el momento de la construcción.
Principio defuncionalidad: este principio nos hablas sobre la funcionalidad que le debemos dar a los depósitos de archivos ya que cumple con la función de administrar la memoria de una institución y que permite la consultade los usuarios y funcionarios que lo deseen.
Principio de dignidad: Asi como los usuarios y funcionarios los depósitos de archivos merecen respeto, por tal razón debemos respetar estos lugares yaque son de mucha ayuda para todo que lo visiten, por eso es importante que en las entidades realicen proceso de sensibilización y dar a conocer lo importante que son estos lugares.
2. Explique lascondiciones físicas para la construcción.
Rta:
3. Explique las condiciones estructurales que se deben tener en cuenta para los depósitos de
archivo.
4. Mencione con sus propias palabras lascondiciones de seguridad que se recomienda tener
en cuenta para los depósitos de archivo.
5. Explique las condiciones funcionales para los depositos de archivo.
6. Explique las condiciones ambientalesrecomendadas para los depositos de archivo y las
herramientas necesarias para garantizar ( ejemplo: termómetros).
7. Explique las condiciones de mantenimiento para los depositos de archivo.
8. Expliquelas condiciones de mobiliario y equipos recomendados para los depósitos de
archivo.
9. Según su criterio que otras recomendaciones se deben tener en cuenta para mejorar las
condiciones de los...
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