RODAMIENTOS CONSTITUYEN CARGA SALARIAL

RODAMIENTOS


Asumiendo que se trata del primer escenario descrito anteriormente, esto es que se trata de un auxilio de rodamiento como beneficio laboral extralegal para sufragar gastos del vehículo del trabajador, las implicaciones legales serían las siguientes: De conformidad con el artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo es viable pactar en forma expresa y por escrito que ciertosbeneficios o auxilios laborales, ocasionales o habituales, otorgados al trabajador no constituyen salario para efectos legales. En el caso de su consulta, el auxilio de rodamiento, es un típico ejemplo de beneficio laboral que por su naturaleza no retribuyen en forma directa el trabajo del empleado y es perfectamente viable su pacto expreso como no constitutivo de salario.
En relación con los aportesal Sena, al Icbf y a las Cajas de Compensación Familiar, el artículo 17 de la ley 344 de 1996 dispone que los beneficios pactados en desarrollo del artículo 128 del CST como no salariales, no hacen parte de la base sobre la cual se liquidan dichos aportes parafiscales.
El Consejo de Estado en fallos recientes ha aceptado que es válido que las empresas y sus trabajadores pacten que ciertosbeneficios laborales, ocasionales o habituales, sean considerados como no salario, evento en el cual se permite excluirlos de la base para liquidar los aportes parafiscales.
Con base en lo anterior, podemos concluir en el caso de su consulta, que el mencionado Auxilio de Rodamiento pactado con sus empleados como no salario, es un concepto que no hace parte de la base de aportes parafiscales.
En relacióncon la deducibilidad, el artículo 108 del ET prevé que para la deducción de salarios debe estarse a paz y salvo por concepto de aportes a la seguridad social y por aportes parafiscales por el respectivo año gravable. A su turno, el Artículo 664 del ET, modificado por la ley 788 de 2002, prevé que hay lugar al desconocimiento de la deducción por salarios, cuando no se acredite que el pago de losrespectivos aportes a la seguridad social y de aportes parafiscales se ha efectuado antes de presentar la respectiva declaración por impuesto sobre la renta y complementarios.
Lo anterior nos permite concluir, que la circunstancia de no haber efectuado aportes parafiscales sobre el mencionado auxilio de rodamiento que ha sido pactado como no constitutivo de salario, no es motivo para que se rechace sudeducibilidad para efectos del impuesto sobre la renta; habrá que cumplirse por supuesto con los demás presupuestos legales, como sería que el gasto tenga relación de causalidad, que sea necesario y proporcional en términos comerciales.
En cuanto a retenciones en la fuente, al tratarse de un pago que genera ingreso tributario para el trabajador estará sujeto a retenciones en la fuente de acuerdoa las reglas generales, teniendo en cuenta que la parte exenta será del 25 por ciento sin exceder de 4 millones de pesos mensualmente, incluyendo naturalmente, los demás pagos laborales que ha recibido el trabajador en el mes respectivo.
En cuanto al porcentaje de retención en la fuente aplicable, deberá tenerse en cuenta si la empresa le está aplicando al trabajador el procedimiento número uno, oel número dos, y la retención en la fuente se efectuará según las reglas generales.



Pagos que no constituyen salarios. No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participación de utilidades, excedentes de las empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero oen especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a cabalidad sus funciones, como gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma...