roles

Roles y
Responsabilidades
dentro de un Proyecto
MTRA. ARIANA RUIZ

Conceptos
Rol: Papel que desempeña una persona.
Función: Responsabilidades asociadas a un rol. El trabajo que se
espera que realice un miembro del equipo del proyecto para completar
las actividades del proyecto

Una misma persona puede cumplir varios Roles.

Otros conceptos:
Autoridad: El derecho a aplicar losrecursos del proyecto, tomar
decisiones y firmar aprobaciones. Ejemplos de decisiones que
requieren una autoridad clara incluyen la selección de un método
para completar una actividad, la aceptación de la calidad y cómo
responder a las variaciones del proyecto.
Competencia: La habilidad y la capacidad necesarias para completar
las actividades del proyecto. Si los miembros del equipo del proyectono poseen las competencias necesarias, el rendimiento puede verse
amenazado.

Organigrama de Proyecto: Un organigrama del proyecto es una representación
gráfica de los miembros del equipo del proyecto y sus relaciones de informe.
Puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente esbozado,
dependiendo de las necesidades del proyecto.

Interesados en el Proyecto
Los interesadosen el proyecto son personas y organizaciones que participan de forma activa en el
proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución del proyecto o de
su conclusión.

Director del Proyecto: La persona responsable de dirigir el proyecto.
Cliente/usuario; La persona u organización que utilizará el producto del
proyecto.
Organización Ejecutante: La empresa cuyosempleados participan más
directamente en el trabajo del proyecto.
Miembros del Equipo del Proyecto: El grupo que realiza el trabajo del
proyecto.
Equipo de Dirección del Proyecto: Los miembros del equipo del proyecto
que participan directamente en las actividades de dirección del proyecto
patrocinador:
La persona o el grupo que proporciona los recursos
financieros, monetarios o en especie,para el proyecto.

Influyentes: Personas o grupos que no están directamente relacionados con la
adquisición o el uso del producto del proyecto, pero que, debido a su posición
en la organización del cliente u organización ejecutante, pueden ejercer una
influencia positiva o negativa sobre el curso del proyecto. (Stakeholders)

Oficina de Administración de Proyectos
(PMO)
La oficina deadministración de proyectos es el elemento dinamizador de las mejores prácticas en
administración de proyectos.
Esta oficina se encarga de:
Definir las políticas y estándares para la administración de Proyectos.
Establecer medidas de evaluación para el control de la Gestión.
Brindar soporte metodológico y logístico a los líderes de proyectos.
Capacitar al equipo de líderes de proyectos.Controlar la totalidad de los proyectos que se ejecutan midiendo su perfomance y cumplimiento.
Ser el nexo entre los proyectos y la Alta Gerencia.
Detectar posibles mejoras e implementarlas.
Realizar el seguimiento de la satisfacción de los clientes finales de los proyectos.

ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
El administrador de proyectos opera independientemente de la
cadena de mando normal dentrode la organización. Debe dirigir y
evaluar el proyecto; también planear, proponer e implementar
políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del
proyecto mediante compromisos contractuales.
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes
del proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados
al proyecto y evaluar y reportar su avance.Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al
objetivo

Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes
preguntas:
¿Qué se va a hacer?
¿Cuándo se va a hacer?
¿Por qué se va a hacer?
¿Cuánto dinero está disponible para hacerlo?
¿Qué tan bien se está haciendo el proyecto?

Ejercicio: 15 min
SE NECESITA UN ADMINISTRADOR DE PROYECTO
A usted se le ha...