ROP MANCTZOLOJYA_version 3

MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS
TZOLOJYA
REGLAMENTO OPERATIVO
SECCION II
DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS Y DE GESTIÓN DE PROYECTO
PAIS: GUATEMALA
BENEFICIARIO: Municipios asociados a la Mancomunidad TzolojyaTÍTULO DEL
PROYECTO: “Mejora de la cobertura y gestión de los servicios de agua potable y saneamiento en comunidades rurales indígenas de la Mancomunidad Tzolojya, del departamento deSololá, Cuenca Norte del Lago de Atitlán (Manctzolojya)”.
CLAVE FCAS: GTM-007-B
VALOR TOTAL: $11.604.565.65
APORTE FCAS: $9.278.490.63
DURACIÓN: 36 meses
FECHA DE ELABORACIÓN: Guatemala, Junio de 2010
FECHA DE ACTUALIZACION: Guatemala, mayo de 2013
-63535814000
La Resolución de la Concesión de la Subvención de Cooperación Internacional de la Secretaría de Cooperación Internacional (SECI)(presentada en el Anexo I del Convenio de Financiación) establece en los numerales 5º y 6º la aplicación de un Reglamento Operativo para cada Proyecto.
Las Condiciones Generales y Procedimientos de Actuación, (Anexo II del Convenio de Financiación), establecen en su numeral 1º que dicho Reglamento Operativo deberá ser acordado por el “Grupo de Trabajo Bilateral” en un plazo máximo de 6 mesescontados a partir de la entrada en vigor del Convenio de Financiación.
EL REGLAMENTO OPERATIVO DEL PROYECTO CONSTA DE DOS SECCIONES:
SECCIÓN I:DISPOSICIONES TÉCNICAS DEL PROYECTO
SECCIÓN II:DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS Y DE GESTIÓN
El REGLAMENTO OPERATIVO deberá ser aprobado por la AECID o su representante antes de ser aplicable para la ejecución del Proyecto.
La MANCOMUNIDAD aplicará y velarápor la aplicación del presente REGLAMENTO OPERATIVO en la ejecución del Proyecto.
DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS Y DE GESTIÓN
ÍNDICE DE CONTENIDO
TOC \o "1-3" \h \z \u II.1.ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL PAGEREF _Toc356295883 \h 1II.1.1.Responsabilidad del Beneficiario. PAGEREF _Toc356295884 \h 1II.1.2.Ejecución. PAGEREF _Toc356295885 \h 1II.1.3.Estructura organizativa para la ejecución delProyecto: PAGEREF _Toc356295886 \h 1II.1.3.1. El Equipo de Gestión. PAGEREF _Toc356295887 \h 1II.1.3.2.Grupo de Trabajo Bilateral. PAGEREF _Toc356295888 \h 6II.1.3.3.El Comité Interinstitucional. PAGEREF _Toc356295889 \h 7II.2.PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DEL PROYECTO PAGEREF _Toc356295890 \h 7II.2.1.Planes de Ejecución PAGEREF _Toc356295891 \h 7II.2.2.Aportes al Proyecto PAGEREF _Toc356295892 \h8II.2.3.Cuentas bancarias PAGEREF _Toc356295893 \h 8II.2.3.1.Recursos del FCAS PAGEREF _Toc356295894 \h 9II.2.3.1.1.Cuenta Principal PAGEREF _Toc356295895 \h 9II.2.3.1.2.Cuenta(s) Proyecto PAGEREF _Toc356295896 \h 10II.2.3.1.3.Caja Chica PAGEREF _Toc356295897 \h 12II.2.3.2.Recursos de la Mancomunidad PAGEREF _Toc356295898 \h 12II.2.3.3.Recursos de otros co-financiadores PAGEREF _Toc356295899 \h13II.2.4.Gestión Financiera y Contabilidad PAGEREF _Toc356295900 \h 13II.2.4.1.Catálogo de cuentas y clasificación del gasto. PAGEREF _Toc356295901 \h 14II.2.4.2.Tratamiento contable de Activos Fijos PAGEREF _Toc356295902 \h 15II.2.4.3.Los Pasivos de los Proyectos PAGEREF _Toc356295903 \h 16II.2.4.4.Registro del aporte de la Mancomunidad y de otros co-financiadores PAGEREF _Toc356295904 \h16II.2.4.5.Elegibilidad del Gasto PAGEREF _Toc356295905 \h 16II.2.4.6.Insuficiencia de la financiación PAGEREF _Toc356295906 \h 17II.2.4.7.Modalidades de Pago PAGEREF _Toc356295907 \h 17II.2.4.8.Tipos de Cambio PAGEREF _Toc356295908 \h 18II.2.4.9.Intereses PAGEREF _Toc356295909 \h 19II.3.PROCEDIMIENTOS DE CONCURSO Y CONTRATACIÓN PAGEREF _Toc356295910 \h 19II.3.1.Licitación y su adjudicación PAGEREF_Toc356295911 \h 20II.3.1.1.Licitación Pública: PAGEREF _Toc356295912 \h 20II.3.1.1.1.Comité de Adjudicación. PAGEREF _Toc356295913 \h 21II.3.1.1.2.Bases de Licitación. PAGEREF _Toc356295914 \h 23II.3.1.1.3.Criterios de calificación de ofertas. PAGEREF _Toc356295915 \h 23II.3.1.1.4.Elaboración y aprobación de bases o Documentos de Licitación. PAGEREF _Toc356295916 \h 23II.3.1.1.5.Proceso de Adjudicación....