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  • Publicado : 29 de abril de 2010
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In_04: Protección* de hojas de *cálculo
Ocultar filas/columnas
Aunque las filas y las columnas se pueden ocultar mediante el comando Ocultar, también se ocultan cuando se cambia a 0 (cero) el alto de las filas o el ancho de las columnas. Para volver a mostrarlas, puede utilizar el comando Mostrar.
Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.
En la ficha Inicio, en el grupoCeldas, haga clic en la opción Formato.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Ocultar filas o en Ocultar columnas.
En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba 0 en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.
Ocultar hoja
Si desea ocultar hojas de cálculo dellibro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
1 Seleccionar las hojas a ocultar.
No se pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una en el libro de trabajo.
2 Seleccionar el menú Formato.
3 Elegir la opción Hoja.
Aparecerá otro submenú.
4 Seleccionar la opción Ocultar.
Ocultar Columnas
Seleccione una fila o una columna en cada lado de las filas o columnasocultas que desee mostrar.
En el menú Formato, seleccione Fila o Columna y, a continuación, haga clic en Mostrar.
Proteger datos de la hoja de calculo
Proteger datos
Seleccione la hojas de cálculo que desea proteger.
Para desbloquear celdas o rangos de forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo siguiente:
Seleccione cada celda o rango que desea desbloquear.
En laficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas.
{draw:frame}
En la ficha Protección, desactive la casilla de verificación Bloqueada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para ocultar las fórmulas que no desea mostrar, haga lo siguiente:
En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen las fórmulas que desea ocultar.
En la fichaInicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas.
En la ficha Protección, active la casilla de verificación Oculta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para desbloquear objetos gráficos (como imágenes, imágenes prediseñadas, formas o gráficos SmartArt) de forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo siguiente:
Mantenga presionada la tecla CTRL y hagaclic en cada objeto gráfico que desee desbloquear.
Se mostrarán las Herramientas de imagen o las Herramientas de dibujo junto con la ficha Formato.
Sugerencia Puede utilizar también el comando Ir a para seleccionar rápidamente todos los objetos gráficos de una hoja de cálculo. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a.Haga clic en Especial y luego en Objetos.
En la ficha Formato, en el grupo Tamaño, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo {draw:frame} situado junto a Tamaño.
En la ficha Propiedades, desactive la casilla de verificación Bloqueado y, si aparece, active la casilla de verificación Bloquear texto.
Nota No hace falta que desbloquee los botones o los controles para que losusuarios puedan hacer clic en ellos y usarlos. Puede desbloquear gráficos incrustados, cuadros de texto y otros objetos creados con herramientas de dibujo que desee que los usuarios puedan modificar.
En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Control de cambios y después en Resaltar cambios.
{draw:frame}
En la lista Cuándo, seleccione Todos.
Desactive las casillas de verificaciónQuién y Dónde.
Active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva y haga clic en Aceptar.
Siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:
Para imprimir la hoja de cálculo Historial, haga clic en Imprimir {draw:frame} .
Para copiar el historial en otro libro, seleccione las celdas que desea copiar, haga clic en Copiar {draw:frame} en la ficha Inicio, en el grupo...
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