Modelos de auditoria administrativa

MODELOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

MODELO DE W.P. LEONARD
William P. Leonard fue uno de los precursores de la AA, publicó en 1959 Systems and Procedures: A handbook for Business and Industry. El considera que el objetivo principal de la AA consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en cualquier de los elementos examinados y señalar las posibles mejoras.
Su modelo consiste en 4etapas:
a) Examen: Identifica las posibles áreas que deberán revisarse como pueden ser una o más:
Funciones especificas
Departamentos
Divisiones
Ó la empresa en su totalidad
Asimismo identifica los factores que deberán ser estudiados:
Planes y objetivos: si coinciden con la situación actual de la empresa.
Estructura organizacional: comparación con el organigrama si coincide yasegurar que se cumplan los principios de organización, funcionalidad y departamentalización.
Políticas y prácticas: qué acción debe emprenderse para mejorar su efectividad.
Reglamentos: si cumple la empresa con las leyes locales, estatales y federales.
Sistemas y Procedimientos: identificar posibles defectos o irregularidades en sus elementos e identificar métodos para mejorarlos.
Métodosde Control: determinar si son adecuados y efectivos.
Medios de Operación: evaluar las operaciones para precisar que se necesita para contar con controles más precisos, una mejor comunicación y coordinación, y resultados más satisfactorios.
Recursos Humanos: estudiar las demandas del personal y de qué forma afectan a la empresa.
Instalaciones y Equipo: determinar las posibles mejoras enel y un mayor o mejor uso de equipo moderno.

b) Evaluación: En esta etapa identifica el proceso y factores de evaluación así como el método con carácter científico de análisis, interpretación y síntesis que habran de usarse, como:
 Estudio de los elementos
 Diagnóstico detallado
 Búsqueda de deficiencias y problemas
 Identificación de soluciones, etc.

c) Presentación: En esta etapase presentan los descubrimientos en orden de importancia en forma escrita, pero antes consta de 3 etapas que son: la discusión oral sobre aspectos importantes, redacción del informe con los descubrimientos y recomendaciones y la presentación del informe final.
d) Seguimiento: Leonard nos dice que es necesario completar cualquier asunto pendiente que forme parte de las recomendaciones.
En estaetapa se llevan a cabo actividades como:
 Revisión de las instalaciones
 Apoyo en el diseño de formas y procedimientos
 Terminación de cualquier asunto pendiente
 Verificación del informe con la alta gerencia

MODELO DE T.G. ROSE
Su gran merito de Rose Fue escribir como tal sobre la AA en su obra The management Audit publicada en 1932. El modelo de Rose parte de la premisa importante deque “La AA deberá abarcar todo el campo de actividades de la empresa, desde la cúspide hasta las bases, empezando siempre de la cúspide ya que la primera preocupación es saber si la gerencia general funciona satisfactoriamente”.
El marco teórico del que parte Rose para plantear su AA es el propuesto en 1944 por el Institute of Industrial Administration referido a las siete Funciones de laGerencia:
1. Producción: se analizaran las siguientes actividades:
 Compras, planeación, procedimientos de trabajo, almacenaje, inspección, transportación (interna y externa) construcción e instalaciones.

2. Distribución: Se estudian aspectos tales como:
 Registro de ventas, políticas de ventas, servicios al cliente, publicidad, control de ventas.

3. Desarrollo: habrá que verificar que en laempresa haya alguien que sea responsable de esta función que debe ejercerse en todas y cada una de las 7 funciones. El desarrollo deberá hacerse por lo menos en los productos y mercados a través de su investigación.

4. Contabilidad y finanzas: el auditor solo debe plantar una investigación de carácter general y advo., ya que los aspectos técnicos deben ser cubiertos por un especialista en...