Sae 5.0 Manual

Aspel-SAE 5.0
Nuevas funciones y características
Aspel-SAE 5.0 Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como:
inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas
por pagar; automatizando eficientemente los procesos administrativos relacionados y asegurando
el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Ademáspermite conectar y controlar de manera
integral las sucursales de la empresa. Ofrece reportes, estadísticas, gráficas y consultas de alto
nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.
Con esta versión Aspel-SAE 5.0:
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Se otorga a nuestros clientes la funcionalidad que a lo largo del tiempo y uso nos han
solicitado, satisfaciendo de mejormanera sus necesidades.
Se proporciona una herramienta fácil, eficiente, versátil y robusta, no sólo para las Micro y
Pequeñas empresas, sino también para acompañar a estas durante su crecimiento. Por
ello, ofrecemos una gran cantidad de funciones como el manejo de sucursales, para seguir
siendo el sistema preferido por las empresas.

A continuación se presentan algunas de las nuevas funcionesy características:

1. Base de datos.
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Base de datos en formato FIREBIRD.
Aspel-SAE 5.0 instala la versión 2.5 de dicho manejador.
Además desde el Instalador se podrá definir para que el formato sea SQL Server.

La base de datos de Aspel-SAE 5.0 está contenida en un solo archivo con extensión FDB que
encapsula las tablas que constituyen la base de datos.

2. Abrir empresa.
Enla ventana de abrir empresa se especifican los datos del propietario, con lo que el cliente puede
verificar que esté a su nombre la licencia.

Figura 1. Datos del propietario y empresas registradas.

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3. Configuración de Base de Datos.
 Ruta de Acceso: Configuración / Parámetros del Sistema / Configuraciónde BD/ Pestaña Tipo
de Conexión / Local Remota o Archivo/ establecer tipo de conexión.
Gracias a la nueva tecnología incorporada en Aspel-SAE 5.0 es posible realizar una conexión
remota a través de Internet entre oficinas o sucursales, lo cual consiste en una serie de SAE’s
instalados de forma local en equipos distribuidos remotamente, es necesario seleccionar el tipo de
conexión que seutilizará en cada una de las sucursales.

Figura 2. Definición de tipo de conexión.

4. Parámetros
Decimales y Tiempos de Respuesta.
 Ruta de Acceso: Configuración / Parámetros del Sistema / Parámetros Generales / Usar
Registros por Demanda y Decimales.
Registros por demanda. Para reducir el tiempo de respuesta del sistema en una consulta o un
proceso hacia la base de datos. Es recomendablesu uso cuando se tiene una base de datos con
muchos registros o se quiere agilizar los procesos del sistema.
Así mismo se puede definir cuántos decimales se manejaran al capturar cantidades de existencias,
costos y precios, lo cual permite una mayor exactitud.

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Figura 3. Configuración de decimales y tiempode respuesta.

Campos libres
 Ruta de Acceso: Configuración / Parámetros del Sistema / y en los diferentes Módulos de
Sistema.
Se cuenta con hasta 20 campos libres en los módulos de Clientes, Proveedores, Inventarios,
Facturas y Compras, pudiendo ser por documento y por partida según las necesidades, para estos
campos se pueden personalizar sus etiquetas desde los Parámetros del sistema yse definen en
cada catálogo. Los campos libres son de gran utilidad para capturar datos adicionales, importantes
para el manejo con clientes que tienen alguna addenda o complemento.

Figura 4. Configuración de campos libres.

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Manejo de Flete
 Ruta de Acceso: Configuración / Parámetros del Sistema /...