Manual sae

TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIÓN 1
1.1 Objetivo 1
2. GENERALES 1
2.1 ¿Como empezar a trabajar con SAE? 1
2.2 Abrir una empresa. 2
2.3 Cerrar empresa 2
2.4 Fecha 2
2.5 Salir 3
2.6 Ir a 3
2.7 Módulos del sistema 3
2.8 Activar sugerencias 4
2.9 Modo alterno de captura. 4
2.10 Teclas de acceso rápido. 4
2.11 Operaciones de aplicación general. 5
Ruta de acceso: Si se realiza pormedio del teclado se puede oprimir la tecla y/o seleccionar el icono. 6
2.12 Personalización de la barra de herramientas. 8
3. CATALOGOS 8
3.1 Vendedores 8
3.2 Clientes 9
3.3 Proveedores 12
3.4 Inventarios 14
4. COMPRAS Y/O FACTURACIÓN 22
4.1 Alta de documentos 22
4.2 Cancelación de Documentos 25
5. INTEGRACIÓN DE MODULOS 27
5.1 Afectaciones de facturas a inventarios. 28
5.2Afectaciones de facturas a cuentas por cobrar. 29
5.3 Afectaciones de compras a inventarios. 29
5.4 Afectaciones de compras a cuentas por pagar 30
6. MOVIMIENTOS AL INVENTARIO 30
6.1 Alta de movimientos 30
6.2 Consulta de movimientos (Kardex) 30
7 CUENTAS POR COBRAR Y/O CUENTAS POR PAGAR 31
7.1 Recepción de pagos 31
7.2 Aplicación de anticipos. 31
7.3 División de cargos. 33
7.4 Alta de movimientosde CxC y CxP 33
7.5 Consultas de información capturada en CxC y CxP 34
8 S@E COMERCIO ELECTRONICO 38
8.1 Concepto 38
8.2 Características 38
9 SAE EN INTERNET 38
9.1 Concepto 38
9.2 Características 38

1. INTRODUCCIÓN

El sistema de ASPEL – SAE para Windows, es un sistema diseñado para la automatización del sistema administrativo, facilitando la realización de las principalesoperaciones de compra – venta de la Lavanderías Limex.

1.1 Objetivo

Informar al usuario los principales catálogos dentro del sistema ASPEL SAE para Windows, así como la elaboración de documentos relacionados con los módulos de facturas, compras, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y movimientos al inventario. Tendrá los conocimientos necesarios para la operación de SAE a nivel de capturista.

2.GENERALES
2.1 ¿Como empezar a trabajar con SAE?

Para empezar a trabajar se deberá ejecutar el programa SAEWIN.EXE a través del icono en el grupo de programas donde se haya instalado (se crea acceso directo en el escritorio de Windows)



2.2 Abrir una empresa.

Ruta de acceso: Archivos/ Abrir una empresa
SAE permite trabajar con una o varias empresas dependiendo del numero delicencias que se adquieran. Para abrir una empresa es necesario elegirla, introducir la clave de acceso y darle clic en el botón “Aceptar”.

Como indica la pantalla siguiente:


2.3 Cerrar empresa

Ruta de acceso: Menú Archivos/ Cerrar empresa y/o con el icono
El sistema SAE permite terminar el trabajo con la empresa activa; al cerrar la empresa no cierra el sistema. Al cambiarse a otraempresa los procesos que se realicen se aplicaran exclusivamente a la empresa que se eligió con anterioridad.

2.4 Fecha

Ruta de acceso: Menú Archivos/ Fecha y/o con el icono
El comando fecha aparece al inicio, después de la ventana de Abrir empresa.
Presentando la siguiente pantalla.



2.5 Salir

Ruta de acceso: Menú Archivos/ Salir y/o con el icono
El comando salir permiteterminar definitivamente la sesión del sistema.

2.6 Ir a

Ruta de acceso: Menú Archivos/ Ir a
La opción de “ir a…” le permite al usuario moverse de un lado a otro, sin la necesidad de salirse del modulo en el que se esta trabajando para poder pasar a otro diferente.

2.7 Módulos del sistema

El sistema SAE – WIN esta formado por los siguientes módulos.

MODULO ICONO


Clientes y Cuentaspor Cobrar



Facturas y Vendedores


Inventarios y Servicios


Proveedores y Cuentas por Pagar


Compras


Estadísticas


2.8 Activar sugerencias

Siempre que se ingrese al sistema se desplegará una ventana de sugerencias, la sugerencia esta será tomada de forma al azar del Catálogo de Sugerencias del sistema. Si por alguna causa se deshabilitó dicha acción se...