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INTRODUCCIÓN.
Las empresas de hoy en día necesitan anticiparse y responder de manera ágil y eficiente a las condiciones del mercado para poder mantenerse fuertes ante la competencia. Para lograrlo, necesitan sistemas de información que realicen las actividades de manera flexible, incluyendo todos los ámbitos de la empresa, desde lo financiero hasta el recurso humano.
Además, para producirbienes y/o servicios de calidad y cumplir con despachos a tiempo, la empresa debe mantenerse cerca con sus proveedores y sus clientes. Para poder mejorar su eficiencia y efectividad se necesita una planificación y sistema de control eficiente que permita una excelente sincronización en todo el proceso de organización.
Tomando en cuenta estos factores, nace la Planificación de GestiónEmpresarial o ERP, que permite automatizar las actividades haciéndolas más eficientes y flexibles.
Enterprise Resource Planning es una herramienta que da a la empresa las capacidades y recursos necesarios para integrar las funciones aisladas en un proceso continuo de negocios para lograr competitividad en el ambiente de los negocios. Surge de varios sistemas independientes que existían anteriormente para cada áreade negocio, lo que creaba islas de información y traía como consecuencia una deficiencia en la comunicación y en la eficiencia.
Para esto, en el siguiente trabajo traté de incluir todos los conceptos básicos, así como las ventajas de implementar el ERP en una organización.
ERP
(Enterprise Resources Planning)
Definiciones
Existen varias definiciones para el ERP, las cuales tienen mucho encomún, pero citaré algunas de ellas para poder tener un panorama más amplio de lo que definen como Planificación de Gestión Empresarial:
“ Es un sistema de gestión de la información estructurado para satisfacer la demanda de soluciones de gestión empresarial, basado en el ofrecimiento de una solución completa que permite a las empresas evaluar, implementar y gestionar más fácilmente su negocio. Secaracterizan por su modularidad, integración de la información, universalidad, estandarización e interfaces con otras aplicaciones. Son sistemas abiertos y en la mayoría de los casos multiplataforma.”
“ERP es una herramienta que soporta de forma integrada los procesos de negocio de una compañía. Permite realizar operaciones tales como la gneración de una orden de compra, registrar recepciones,ingresar y pagar facturas de proveedores, procesar la facturación, administrar el inventario, emitir balances, etc.”
“Solución de software que se enfoca en las necesidades de la empresa, tomando una visión de los procesos para cumplir los objetivos corporativos, buscando integrar todas las funciones de la empresa.”
“Un sistema de planeación diseñado para reducir el tiempo de respuesta, ciclo deproducción, optimizar la calidad, mejorar el manejo de activos, reducir costos, optimizando la comunicación.”
Analizando todas estas definiciones, se puede concluir que es un sistema que busca aumentar la eficiencia de los procesos de negocios, reduciendo tiempos, estandarizando y optimizando procesos y recursos, incluyendo cada uno de las actividades que se realizan dentro de la organización.
OrigenCon la evolución de la administración, también han ido mejorando los sistemas de producción. Las ERP remontan su origen a los sistemas MRP (Planeación de Requerimiento de Materiales), los cuales se asociaban al inicio con grandes empresas debido a su complejidad y alto costo.
En sus inicios, la MRP incluía entre sus atribuciones, determinar la materia prima para producir algún producto, proveerlos tiempos de cuándo debía ordenarse cada uno de los materiales, etc. Como vemos, la MRP original solamente planeaba materiales. Con el tiempo logró extenderse hasta los archivos que manejaban la lista de materiales y el archivo de registro de inventario, para crear una programación a tiempo, para llegar a controlar todo el sistema, desde la entrada del pedido hasta el manejo de las...