Sap contable

INTRODUCCION

Con relación al sistema en sí y tomando en cuenta el que más se utiliza en el mundo y el cual está enfocado nuestro informe es el SAP BUSINESS ONE ,siendo este considerado gran ayuda para los empresarios y para los que manejan este software, ya que se tiene lo que necesita para poder tener en control la empresa con las diferentes áreas que el SAP se divide, siendo a su vez unainversión a largo plazo para la empresa que con lo invertido se obtiene eficacia en todas las operaciones a realizar y también para la empresas grandes existen menos problemas al conectarse todos al mismo tiempo.

RESEÑA DEL SISTEMA

El SAP es un software creado por 3 ingenieros en el año 1972 en Mannheim, en Alemania, con el fin de facilitar el negocio dentro de la empresa, y con el tiempoteniendo a su vez accionista alrededor de todo el mundo y así ir desarrollando una forma única para entender las complejidades del sistema y facilitar las tareas. Gracias a esto el SAP es conocido mundialmente y siendo el más utilizado dentro de las compañías considerado el cuarto mayor proveedor de software.

SAP es considerado un empresa de capital abierto ya que se encuentra en la bolsa deAlemania y suiza siendo estos negociados con el símbolo SAPHY, teniendo una fuerte expansión estratégica contrato más 6.500 profesionales para sus staff mundiales con cargos en diferentes áreas como investigación y desarrollo y en ventas y consultorías con esto llevando una inversión a largo plazo la cual logro doblar su facturación en los 3 años siguientes, considerándose que desde el 1998 se comenzó arealizar los cambios ya mencionados.

Desde el comienzo era la empresa que dominaba el mercado de software en el mundo, pero después de un tiempo llego Microsoft e IBM como competencia, pero en el año 2004 se intentó realizar una fusión con Microsoft y durante la conversación que se realizó ese año no se llegó a ningún acuerdo, pero en el año 2006 se hizo una alianza con Microsoft paraintegrar aplicaciones con ERP de SAP y con las de Microsoft office bajo el nombre de proyecto DUET siendo este acuerdo la compra de SAP más grande de la historia y en mayo del 2010 compra su competencia SYBASE adquiriéndola por la suma de 4.567 millones de euro(3.217.908.200 pesos chilenos aproximadamente.)

2.- Que tipo de información se utiliza

La información que se ocupa en las distintas áreasde la empresa las detallare a continuación:
- Gestión Administrativa: Conjunto de herramientas que le posibilita configurar y adaptar el sistema a las reales necesidades de la organización, crea tasas y unidades monetarias para hacer cambios de moneda, define planes de cuentas y configuran documentos de negocios.
- Contabilidad Financiera: Controla todas las transacciones financieras, incluyendocontabilidad general, mantenimiento de cuentas, presupuestos y previsiones
- Ventas y Distribución: ayuda a controlar todo el proceso comercial de la organización. Definir listas de precios, pedidos de los clientes, programar entregas, actualizar stocks y controlar todas las facturas, cobros, Notas de Crédito y Débito
- CRM: ayudan a gestionar toda la relación con los clientes de la empresa,los equipos de ventas, las oportunidades, contactos y actividades, de forma de poder efectuar un correcto seguimiento de todas las oportunidades de negocio
- Gestión de Almacenes: Controla los niveles de inventario, gestión de bienes, lista de precios, acuerdos especiales de precios, transferencia entre almacenes y movimientos de stocks
- Producción: Define las listas de materiales, creación deórdenes de trabajo, verificación e informe sobre productos y disponibilización de material para el montaje final (producción). El módulo de Planificación permite una programación continua. El módulo MRP maneja el stock existente, órdenes de venta, órdenes de compras, órdenes de producción y prevé la creación de solicitudes material, necesarias para cumplir los compromisos de la empresa con sus...