secretaria

Procedimiento: Ingreso de Correspondecia
Responsable: Recepcionista No. Pasos 5

No. De Descripción Recepcionista Vicedespacho
Paso

INICIO

1 Sellar de recibido la
Documentacion.

2 Ingresar al libro de actas de
Correspondencia el oficio
Recibido con hora y fecha

3 Trasladar el documento
a la persona interesada.4 Trasladar una copia al archi-
vo físico asignado, con corre-
lativo y numero de ingreso.

5 FIN
Procedimiento: Solicitud de Audiencia Viceministro
Responsable: Recepcionista No. Pasos 5

No. De Descripción Recepcionista Asistente
Paso

INICIO

1 Llenar formulario condatos
Requeridos.

2 Ingresar la solicitud al
Vicedespacho.



3 Trasladar el documento
a la persona interesada.


4 Trasladar una copia al archi-
vo físico asignado, con corre-
lativo y numero de ingreso.

5 FIN


Procedimiento: Archivo y Registro de llamadas telefonicas VISAN
Responsable: Recepcionista No. Pasos 5

No.De Descripción Recepcionista Vicedespacho
Paso

INICIO

1 Ingresar al sistema wAP
la llamadas recibida.

2 Ingresar al libro de actas las
solicitudes que ingresan por
telefono

3 Trasladar firmada y sellada
La hoja de registro de la
Llamada a la persona inte-
resada.


4 Trasladar una copia al archi-
vo físico asignado, concorre-
lativo y numero de ingreso.

5 FIN


Procedimiento: Redacción de Oficios legales de VISAN
Responsable: Asistente No. Pasos 5

No. De Descripción Recepcionista Viceministro
Paso

INICIO
1 Recibir instrucciones o
Redaccion del viceministro.

2 Redactar a computadora
el oficio en borrador e im-
primirlo


3Trasladar el documento
para firma respectiva.

4 Trasladar una copia al archi-
vo físico asignado, con corre-
lativo y numero de ingreso.
5


Procedimiento: Control y Registro de Agenda oficial Viceministro
Responsable: Recepcionista No. Pasos 5

No. De Descripción Recepcionista Vicedespacho
Paso

INICIORevisar invitaciones y solici-
citudes protocolarias.

3 Ingresar actividades donde
donde se solicite presencia

4 Revision conjunta con el
viceministro si aprueba
su asistencia al evento


5 Trasladar itinerario para los
Procedimientos protocolarios


6 FIN


Procedimiento: Gestión de fondos asignados aVISAN
Responsable: Viceministro No. Pasos 5

No. De Descripción Viceministro Ministro
Paso

INICIO

1 Solicitud de asignacion
de fondos a Ministro por
medio de oficio.

2 Ingresar de solicitud al Des-
pacho Superior para su a-
probacion.
Si no
3 Aprobacion por parte del
Ministro de fondos.


4 Se aprueba solicitud y se
Trasladapara su gestion
.

7 FIN
Procedimiento: solicitud de aprobacion diversos documentos VISAN
Responsable: Asistente No. Pasos 5

No. De Descripción Asistente Viceministro
Paso

INICIO

1 Sellar de recibido la
Documentacion.

3Ingresar de solcitud al
Vicedespacho por libro de
Actas.

3 Trasladar el documento
Para firma respectiva.


4 Trasladar una copia al archi-
vo físico asignado, y a la
persona interesada.
FIN
Procedimiento: Elaboracion del Plan Operativo Anual
Responsable: Asesor Legal No. Pasos 5

No. De...