Secretaria

Presidencia de la República

GUÍA NORMATIVA
PARA EL PAGO DE
PRESTACIONES LABORALES

Guatemala, marzo de 2013

PRESENTACIÓN

Con el objeto de fortalecer a las Instituciones del Sector Público de Guatemala y
a las Autoridades Nominadoras que representan al Estado, quienes son las encargadas
de hacer que se cumplan las leyes relacionadas con los derechos de los servidores
públicos,la Oficina Nacional de Servicio Civil, como ente rector de la administración de
los recursos humanos del Organismo Ejecutivo, presenta la siguiente “GUÍA
NORMATIVA PARA EL PAGO DE PRESTACIONES LABORALES” la cual constituye
un instrumento técnico administrativo, que persigue coadyuvar a mejorar la gestión del
recurso humano y estandarizar dicho procedimiento en todas las unidades de recursoshumanos de los Ministerios, Secretarías y otras dependencias y entidades que se rigen
por la Ley de Servicio Civil.
La presente guía es importante, porque a pesar que en las leyes vigentes están
regulados los derechos de los trabajadores del Estado, es necesario contar con un
instrumento que oriente su aplicación para evitar interpretaciones arbitrarias y el
abandono de los principiosfundamentales que inspiran el derecho del trabajo. En ese
sentido es trascendental que la Oficina Nacional de Servicio Civil, en el proceso de
desconcentración iniciado, asuma su rol de ente normativo y fiscalizador, como lo
establece el Acuerdo Gubernativo 185-2008; constituyéndose el presente documento
en la referencia técnica y legal para ejecutar la labor fiscalizadora que se le asigna.
En elpresente documento se incluye el marco teórico y legal de las prestaciones
laborales desconcentradas, la descripción del procedimiento para su pago y el
respectivo flujograma; la sección de anexos contiene a manera de propuesta, una guía
para la conformación del expediente, un modelo de liquidación de prestaciones
laborales, de cédula de notificación y de finiquito laboral; para facilitar a losresponsables de esta función, el cumplimiento del procedimiento establecido.
El presente documento puede ser consultado en versión electrónica a través del
sitio Web www.onsec.gob.gt.

13 Calle 6-77 Zona 1 Edificio Panamericano, PBX: (502) 2321-4800 www.onsec.gob.gt
www.guatemala.gob.gt

CONTENIDO

I.

Introducción

(i)

II.

Objetivo

1

III.

Marco Legal

1

IV.Marco Teórico y Legal de las Prestaciones Laborales

5

V.

Denominación del Procedimiento

21

VI.

Alcance

21

VII.

Propósito

21

VIII.

Descripción del Procedimiento

22

IX.

Flujograma

23

X.

Simbología

25

XI.

Glosario

26

XII.

Anexos

31

Anexo I

32

Anexo II

33

Anexo III

35

Anexo IV

36

13 Calle 6-77 Zona 1Edificio Panamericano, PBX: (502) 2321-4800 www.onsec.gob.gt
www.guatemala.gob.gt

I. INTRODUCCIÓN
El Acuerdo Gubernativo 185-2008, confiere a la Oficina Nacional de Servicio
Civil –ONSEC- el rol de ente normativo y fiscalizador de las políticas de recursos
humanos establecidas en dicho Acuerdo, entre las cuales destaca la de fortalecer el
proceso de desconcentración de la administración delos recursos humanos
transfiriendo el poder de decisión, en las competencias que la ley permita, a los
Ministerios, Secretarías y Dependencias del Organismo Ejecutivo, y le ordena iniciar el
proceso de desconcentración de determinadas funciones, designándole además, la
responsabilidad de diseñar normas, procedimientos e instrumentos generales que
permitan la operacionalización de las políticasdefinidas.
En cumplimiento a tal disposición la Oficina Nacional de Servicio Civil mediante
resolución D-2008-1190 de fecha 26 de septiembre de 2008, a partir del 01 de octubre
de 2008 desconcentró los procesos relativos al pago de prestaciones laborales por
cese de la relación de trabajo, a fin de que las unidades de recursos humanos procedan
a conocer y resolver de inmediato, conforme a...