Secretaria

Mi Puesto es de carácter administrativo, tengo a mi cargo la ejecución de las actividades de recepcionista, doy apoyo en comunicación con relación al monitoreo diario de noticias, también,apoyo a subsecretaria en el sentido de mantener el archivo al día de oficios de judiciales de incineración y a Recursos Humanos apoyo teniendo al día el directorio telefónico de laSecretaria.

DENTRO DE MIS FUNCIONES ESTAN:

a. Anunciar y atender a todo el personal que visite la Secretaria ya sea personalmente o vía telefónica.
b. Atención al publico víatelefónica y personalmente.
c. Atender correctamente los asuntos que se presentan día con día con el personal que requiere información de la secretaria.
d. Vela por el buen usodel equipo de oficina y computación que se me asignó.
e. Entregar y Recibir toda la correspondencia que traigan a la Secretaria de las Instituciones de Gobierno o privadas, así comotambién enviar los documentos que se presenten por medio de mensajero interno.
f. Recepción o envió de documentos vía fax.
g. Llevar el registro sobre documentos recibidosdurante el día, y a la vez entregarlos a subsecretaría para que los distribuya a las diferentes dependencias de SECCATID.
h. Toma dictados y transcribirlos a la computadora.
i.Tener Archivo al dìa de los documentos de incineración.
j. Apoyar en elaborar la Logística de las capacitaciones que realiza el Centro de Tratamiento (cuando se realizan en diferenteshoteles de la Ciudad)
k. Enviar el directorio telefónico actualizado de la Secretaria vía correo electrónico al personal que lo solicite.
l. Comunicar al personal de SECCATIDque lo solicite a las Diferentes Instituciones implicadas con nuestras labores diarias.
m. Realizar oficios sacar impresiones.
n. Engargolar documentos que se me soliciten.