Secretariado
La conservación pretende mantener en buen estado físico la documentación, sin rasgarla, ensuciarla, ni exponerla a condiciones de humedad o temperatura que ladeterioren y pueda cumplir con la función para la que fue creada.
Las causas degradantes de los documentos se dividen en: causas intrínsecas y extrínsecas.
Las causas intrínsecas; son las que seencuentran en la naturaleza de las materias primas del soporte, como la acidez o actividad química de un ácido.
Las tintas son elementos intrínsecos del papel que en ocasiones causa su deterioro.Aditamentos y formatos como los sellos, encuadernaciones, ataduras.
Entre las causas extrínsecas encontramos: las causas físico-mecánicas de alteración que son determinadas por la manipulación, lainstalación deficiente, golpees, roces, ataduras fuertes, bollones y otros adornos metálicos; lo que provoca la ruptura de las hojas, manchas de grasa, encuadernación dañada por la manipulación.
Las causasfísico-ambientales: son producidas por el clima en que se mantienen los soportes, tales como la humedad producto de los cambios bruscos de temperatura. Además la luz cambia de color el papel y lo vuelvequebradizo, si es una cinta puede reducirse.
Causas químico-ambientales como el oxígeno, nitrógeno y ozono que producen oxidación en los materiales gráficos. La contaminación, los aerosoles, producenefectos abrasivos en el papel.
Causas biológicas donde entra en juego el hombre, los insectos, hongos, bacterias y roedores.
Causas extraordinarias catastróficas, son producidas por inundaciones,incendios, terremotos, entre otros. El hombre es la causa directa de todos los procesos degradantes de los documentos, pero a la vez contribuye a su conservación. La manipulación, las reparacionescaseras con cintas, el clip, grapas y escribir sobre los soportes son acciones que ejecuta el hombre diariamente produciendo graves daños en ellos.
La conservación incluya la aplicación de métodos...
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