Secretarios De Juicio

SECRETARIOS DE LOS TRIBUNALES

¿Definición de Secretario del Tribunal?
El secretario judicial, o simplemente secretario, es un funcionario público integrante de ciertos sistemas judiciales que, entre otras funciones, actúan como ministros de fe pública en los tribunales.Se trata del operador jurídico al que compete intervenir en las diligencias judiciales dando a las mismas un carácterde auténticas, así como custodiarlas, preservarlas de su destrucción o de que la mala fe las adultere, convirtiéndose en integrante esencial y clásico de cualquier juzgado o tribunal de Justicia.

Los secretarios tienen carácter de autoridad. Sin embargo, los secretarios que ejercen en los juzgados de paz no están adscritos a ese cuerpo jurídico, aun cuando deban cumplir las funciones yobligaciones inherentes a todos los secretarios judiciales.

¿Actuaciones que realiza el Secretario del Tribunal?
El secretario, desde este punto de vista, asiste al juez en la presencia de todas las diligencias de prueba que se lleven a cabo por el tribunal; debe controlar, como jefe administrativo del mismo, la asistencia de los subalternos, oficiales, notificadores, comisario y conserje,velando porque la entrada y salido de dicho personal sea a las horas señaladas. El secretario asistirá al juez, con su firma, n todos los casos en que deban dictarse resoluciones o levantarse actas.

¿Funciones del Secretario del Tribunal
Los secretarios del tribunal de justicia comparten la función jurisdiccional creadora y realizadora de los actos del órgano jurisdiccional, desde elmomento en que se emite toda resolución ya que esta debe ir autorizada por su persona refrendando la firma del juez. En caso de que no pueda firmar se encuentre ausente por cualquier razón justificada pueden ejercer su función dos testigos de asistencia, sean miembros del tribunal puesto que cualquier resolución o actuación jurisdiccional que no lleve la firma del secretario o de los testigos deasistencia, es inexistente.

¿Funciones Especiales del Secretario del Tribunal?
Dentro de sus funciones mas especiales se encuentra la de resolver el nuevo juicio que ingresa al tribunal y emitir la primera resolución que se le da al mismo y una vez resulto y firmado por el juez y su propia persona, trasladarlo al oficial de tramite para que prosiga el procedimiento preestablecido según sunaturaleza; asimismo, tiene la obligación de llevar un libro de control de ingreso de escritos, anotando el dia, la hora, el nombre de la persona o personas que comparecen, la clase de juicio y oficial de tramite, de manera correlativa y ordenada, y llevar de la misma forma, la copia secretarial para casos de perdida, destrucción o extravio de algún expedente y proceder a su reposición.Tanto el secretario como los oficiales y notificadores pueden ser recusados del conocimiento de un proceso determinado, aplicándoles las causales de manera expresa o sin ellas, las que al ser resueltas favorablemente hacen que el proceso sea tramitado y conocido por otro miembro del tribunal. Aun cuando la Ley del Organismo Judicial no indica ninguna circunstancia calificadora de impedimento o deexcusa, los secretarios y oficiales, en aras de un conveniente administración de justicia deben hacer saber la causal de impedimento o de excusa para que el juez resuelva lo procedente y se les separe del conocimiento de proceso.

¿Tiene a su cargo el Secretario del Tribunal?
– Tiene la obligación de llevar, en libros especiales autorizados, el inventario físico de los bienes a cargo deltribunal, actuación que realizará anualmente.

– En los tribunales Colegiados, lleva además un libro de votos razonados de los magistrados en donde se hace constar los motivos que tuvieran para votar en contra de una ponencia aceptada por los demás integrantes del tribunal.

– Tiene a su cargo el libro de acuerdos y de actas donde deja constancia de los nombramientos, toma y entrega de cargos...