Seguimiento de proyectos

Seguimiento de proyectos
1) Elaboración del Informe de Seguimiento (Sho)
El Jefe de Proyecto elaborará el Informe de Seguimiento. Dicho informe es una fuente de información básica para elconocimiento del progreso del proyecto por parte del Comité de Seguimiento y una herramienta muy útil para la gestión de proyecto. Se elaborará según la plantilla propuesta por MADEJAy con la frecuencia que sehaya establecido en la operativa del proyecto en las Normas de Gestión del Proyecto. Este documento persigue los siguientes objetivos:
Comunicar el grado de progreso del proyecto.
Informar de lasincidencias y riesgos encontrados.
Proponer un plan de acciones a realizar para el próximo periodo de seguimiento.
Comunicar la relación de entregables y cambios que deban ser aprobados.
Resaltarmodificaciones en el alcance o peticiones de cambio.
De la misma forma, el Jefe de Proyecto deberá elaborar la Agenda de la reunión de seguimiento siguiendo la plantilla propuesta por MADEJA.
Tareas
Recopilarla información relacionada con el estado del proyecto.
Elaborar el Informe de Seguimiento.
Elaborar la Agenda de Reunión.

2) Convocatoria de la reunión de seguimiento (Sho)
El Gestor de Proyectoconvocará a los diferentes miembros del Comité se Seguimiento para la celebración de la reunión de seguimiento; para ello, se enviará vía mail a los miembros del Comité de Seguimiento la convocatoria enel que adjuntará el Informe de Seguimiento elaborado y la Agenda de Reunión correspondiente, con el objetivo de que los miembros del Comité de Seguimiento puedan remitir al Gestor de Proyecto lasmodificaciones que estimen oportunas.
3) Reunión de seguimiento (Sho)
En esta reunión se tratarán y discutirán los puntos relevantes relacionados con el progreso del proyecto y se establecerán acuerdoscon el Comité de Seguimiento acerca del alcance, planificación, riesgos, etc.
Durante la reunión se validará el Informe de Seguimiento correspondiente, revisando la planificación actualizada,...