Seguimiento y control de proyectos

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SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

PLAN

REQUERIMIENTOS
• • • • Productos, normas Eventos (milestone) Costos, Incertidumbre Estrategia , Fuerza de trabajo, Factores éxito, etc,.

PLANMODIFICADO

MONITOREO/ REPORTE

RE-PRONOSTICAR Y REVISAR • Alcance • Calidad • Programación • Estímados

• • • • •

MEDIR Progreso Calidad Programación Gasto// Flujo de caja

CONTROL PARA PUNTOSCRITICOS • Modificar • Hombres • Materiales • Máquinas • Métodos • Dinero

ANALIZAR EVALUAR Progreso vs plan Variaciones Tendencias Productividad Pronósticos

• • • • •

CICLO DE CONTROL DELPROYECTO

CONTROL DEL TRABAJO
Para controlar efectivamente un proyecto, se debe: • Establecer curva básica (línea base del proyecto) • • • • • • • Monitorear el estado del proyecto Identificarvariaciones Pronosticar Analizar Identificar alternativas Implantar Evaluar las acciones correctivas

T I P I C A C U R V A “S” DE UN P R O Y E C T O

9
LINEA BASE DEL PROYECTO

C O S T O

TIEMPO EJEMPLO : Costo total presupuestado para proyecto (BAC): Duración del proyecto : 50 semanas Costo presupuestado para el trabajo programado (BCWS) : Costo real del trabajo realizado (ACWP): Costopresupuestado para el trabajo realizado (BCWP):

$ 2.000.000 $ $ $ 820.000 850.000 750 000 750.000

Costo:
Variación (CV) : BCWP - ACWP = $750 000 - $ 850 000= - $ 100 000 $750.000 850.000= 100.000El proyecto esta $ 100.000 en exceso Indice de desempeño (CPI): BCWP/ACWP=$750.000/$850.00= 0,882 Costo final presupuestado ( p p (EAC) : $ 2.000.000/0,882 = $ 2.267.000 ) ,

Programa:
Variación(SV) (en términos de costos)= BCWP - BCWS = $ 750.000 - $ 820.000 =- $ 70 0000 70.0000 El proyecto esta $ 70.000 atrasado Indice de desempeño (SPI): BCWP/BCWS= $850.000/$ 750.000 =0,915 Pronóstico paraterminar el proyecto: 50/0,915 = 54,6 semanas. El proyecto no se terminará a tiempo si no se cambia su desempeño.

VARIABLES:
BCWS-COSTO BCWS COSTO PRESUPUESTADO DEL TRABAJO PROGRAMADO (BUDGET...
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