seguridad industrial

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS
FACTULTAD DE INGENIERIA
SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL
INGENIERIO: HUGO ALVARADO








CONTROL DE TERCEROS
VISITAS DE CLIENTES Y PROVEEDORES








Guatemala 9 de Mayo de 2013









INTRODUCCION
Dentro de los muchos aspectos que se deben considerar dentro del área administrativa de una empresa debemos considerar los aspectos deseguridad tanto de la información con la que trabajamos así también como el personal interno, externo y terceros con los cuales esa información está en contacto.
El objetivo de tener controlado el acceso de terceros busca poseer todo el control de la información con la que esa empresa está trabajando de manera que se pueda, por una parte, restringir su acceso a otras áreas de información, y por otralimitar la disponibilidad de esa información en el tiempo; pero no solo este aspecto es necesario considerar con respecto a terceras personas que visitaran nuestras instalaciones, es necesario también salvaguardar la integridad física y emocional de estos visitantes por medio de un reglamento y control de acceso a estas personas identificándoles para que tanto el personal interno como el deseguridad puedan trabajar conjuntamente manteniendo los parámetros de seguridad dentro de los estándares necesarios para mantener el funcionamiento y operación de nuestra empresa con el mínimo de riesgo. Es así como damos paso al trabajo de investigación que es una recopilación de manuales y normas técnicas establecidas para mantener la integridad de nuestros visitantes.











OBJETIVOSGENERAL
• Que el presente trabajo de investigación sirva para desarrollar los conocimientos básicos que el estudiante necesita para realizar en forma autodidacta una investigación más profunda de los aspectos en los que necesita enfocarse en la rama industrial a la que se dedique.


ESPECIFICOS
• Por medio de ejemplos concretos, que el estudiante comprenda la importancia de la seguridadde la información que se maneja dentro de la empresa.

• Crear una idea general de la importancia de limitar el acceso de terceros a ciertas áreas de la empresa para mantener al mínimo el riesgo de filtración de información.


• Por medio de una guía práctica indicar el equipo mínimo para mantener la integridad física de los terceros que incluyen a los visitantes e incluso a los proveedores ydistribuidores.








CONTROL DE TERCEROS - ASPECTOS GENERALES

Este Manual contiene normas de carácter disciplinario y administrativo que establecen, regulan y controlan las relaciones contractuales y no contractuales entre entidades empresariales, en adelante la empresa y los terceros, los cuales deben tener conocimiento previo del mismo. El cumplimiento de éste es de carácterobligatorio desde el ingreso y hace parte de las condiciones o términos de referencia de los contratos, convenios o acuerdos de trabajo, servicios u obras que se celebren con todos los terceros.
La codificación de terceros se debe realizar según procedimiento Administración y control de formularios.


CONTROL INTERNO
CONTROLES DE INGRESO

El Tercero deberá suministrar a quien requiere elservicio o trabajo, una lista del personal que ingresará a las instalaciones, quién a su vez deberá entregar a Seguridad una copia de la misma con la autorización de quien requiere el servicio o trabajo.
Todo el personal deberá entregar al ingreso, un documento de identificación distinto a la cédula de ciudadanía (libreta militar, carné de la empresa, otros.), el cual le será devuelto al salir de lasinstalaciones. En el caso de solo tener la cédula de ciudadanía la persona deberá redactar una carta donde explique la situación y registrar sus datos personales que lo identifican tal y como aparece en la cédula.
Igualmente deberá presentar la tarjeta de afiliación a EPS, ARP y PENSIONES vigente o la copia de la afiliación y comprobante de pago.
Durante su permanencia en las instalaciones...